Để nâng cao được một kế hoạch thực hiện event hoàn chỉnh, bạn cần nên chuẩn bị cho mình 6 cách phòng tránh nguy cơ thất bại trong thực hiện sự kiện. Đánh giá và xác định tất cả 5 nguy cơ thất bại mà bạn suy nghĩ ra, rà soát nó để có thể tạo ra một bản kế hoạch tốt.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Đa số bước rà soát nguy hiểm trong tổ chức sự kiện

- Kiểm tra lại 4 rủi ro có thể gây ra nguy hiểm cho event

- Xem lại 4 event tương tự để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ các sự kiện đó.

- Kiểm tra hệ thống quản lý sự kiện, những chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để rà soát xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. Một số địa điểm cần được kiểm tra sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần nên quản lý sai lầm nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt nhất theo kế hoạch quản lý sai lầm mà bạn đã có. Cần nên xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần nên tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định 4 nguy cơ và nguy hiểm có thể xảy ra. Nó giúp rất một số để có một danh sách kiểm tra chuẩn bị. Ví dụ: danh sách kiểm tra của bạn có thể nhắc nhở bạn kiểm tra:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

Một số khu vực cần phải được đóng kín nếu chúng chứa 6 mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát các event tương tự

Có thể lấy ví dụ như 6 event thể thao gây bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định sai lầm, nhưng xem một số event tương tự là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng 6 nhân viên event cần nên có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng