-
11-10-2017, 07:41 AM #1fpicseo Guest
Các cách thức tạo ra proposal ấn tượng bạn cần biết để thu hút nhà tổ chức event
Mô tả sự kiện
Điều quan trọng là cung cấp thêm cho người đọc proposal sự kiện một cách tổng quan nhất về event chuẩn bị diễn ra. đa số sự kiện không cần giải thích, diễn tả nhiều vì chúng khá phổ biến. Tuy nhiên không thông minh khi dựa vào tiêu đề của sự kiện để làm rõ mục đích hướng đến của nó. Trong khi cung cấp cái nhìn tổng quan cho bạn đọc, cần phải mô tả nhóm mục đích, (các) nhóm mục đích chính, các mục tiêu cần đạt được khi điều hành event và, nếu sự kiện này hơi khác so với những sư kiện bình thường nên cung cấp cho người đọc hình ảnh về tinh thần những gì các event sẽ được diễn ra. Một diễn tả đầy đủ hơn về chương trình sự kiện được giải quyết xem xét riêng (xem bên dưới).
to chuc su kien tong ket cuoi nam
Kinh nghiệm của Nhà thầu sự kiện
tổ chức, đơn vị đấu thầu cho event này nên mô tả về kinh nghiệm và năng lực của mình. Điều chủ yếu là bất cứ ai đánh giá hồ sơ dự thầu chắc chắn tin rằng đơn vị đấu thầu sẽ có thể quản lý chương trình một cách tốt nhất. Proposal nên chứa thông tin ngắn gọn về kinh nghiệm quản lý event của event team được đề xuất.
Nếu kinh nghiệm trong dàn dựng các sự kiện bị nhà thầu giới hạn thì nên đề cập đến bất kỳ kinh nghiệm quản lý, quản lý dự án hoặc phối hợp trong lĩnh vực khác. Trình độ của những người trong đội quản lý sự kiện cũng là bằng chứng hữu ích nên đề cập đến.
Địa điểm và Cơ sở vật chất
bạn đọc Proposal sẽ muốn biết địa điểm đó có phù hợp cho event hay không. Proposal nên phác thảo tất cả các cơ sở có sẵn tại địa điểm, tất cả mọi thứ từ nhà vệ sinh đến bãi đỗ xe. Đối với các sự kiện trong nhà nên giới thiệu rõ: bề mặt, ánh sáng, điều hòa không khí, chỗ ngồi, thiết bị điện tử. Đối với các event ngoài trời: mức độ bảo trì trên sân, chỗ ngồi và bóng cho khán giả, hàng rào, thoát nước và đèn pha là xứng đáng đề cập đến. Sơ đồ, hay còn gọi là layout để nhà thầu có cái nhìn tổng quan hơn về địa điểm đó. Hình ảnh cá tính năng, đặc điểm nổi trội của địa điểm được chọn mang lại.
Cần phải có giới thiệu chi tiết về những gì hấp dẫn đối với những người tham gia event và cách địa điểm sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của event. Trong đó bao gồm cả những người biểu diễn, quan chức và khán giả.
Đừng quên đưa thông tin về phương tiện công cộng đến địa điểm, và bãi đậu xe cho những người đến bằng xe hơi.
Nếu địa điểm đã thực hiện các event na ná trong quá khứ, bạn nên đề cập đến điều này.
Chương trình event
Thường có trường hợp câu lạc bộ hoặc chủ nhà không có điều gì để nói về việc thiết lập chương trình cạnh tranh khi ngày tháng được ấn định bởi cơ quan quản lý thể thao.
Tuy nhiên, ở giai đoạn đầu của đấu thầu, proposal event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc việc set up. Điều chủ yếu là các nhà hoạch định chính sách phải biết tận dụng tốt thời gian trong ngày.
Cũng nên xem xét rằng chương trình cần bao gồm các event nghi lễ với các quan chức thăm viếng có thể đưa ra lời phát biểu hoặc trao giải thưởng hiện tại. Hơn nữa nhóm thầu sự kiện có thể đề xuất giải trí "bổ sung" về bắt đầu hoặc kết thúc chương trình.
Ngân sách event dự kiến
Câu lạc bộ hoặc đơn vị đấu thầu cho event này nên dự thảo ngân sách về thu nhập và chi tiêu. Điều chủ yếu là một ngân sách như vậy là thực tế và vì thế cần phải có nhiều sự cân nhắc để đề xuất các nhà tài trợ chưa chính thức hóa bất kỳ thỏa thuận tài trợ nào.
Câu lạc bộ hoặc thực hiện thắng thầu có thể có được một khoản tài trợ từ cơ quan thể thao thể thao để giảm bớt những chi phí nhất định có khả năng xảy ra. Tuy nhiên, cũng có một kỳ vọng rằng câu lạc bộ chủ nhà hoặc đơn vị sự kiện sẽ có cơ hội kiếm tiền thông qua quán ăn, quầy bar, gây quỹ và bán hàng. Những hình thức thu nhập này nên được đề cập đến trong ngân sách trong proposal sự kiện.View more random threads:
- Bảng Báo Giá Chữ Ký Số VNPT CA Mới Nhất 2019
- Lý do nên lựa chọn xưởng may đồng phục uy tín
- Biểu hiện và triệu chứng của bệnh vảy nến
- dự án công trình Kingdom 101, xứng đáng với danh hiệu “ thiên đàng sống tại quận 10”
- 888b Nhà cái ****** hàng đầu châu Á 888b.com Chi tiết A-Z
- Mách bạnỞ nhà quyết không cho lông mọc dễ mà
- Phòng thu chuyên phiệp tại thành phố hồ chí minh
- Nhận may đồng phục mầm non giá rẻ toàn quốc
- Tìm kiếm một số mẫu áo lớp dài tay đẹp
- Bệnh viện tai mũi họng Hoàn Cầu chất lượng vượt trội
Các Chủ đề tương tự
-
Cách nào để gây ấn tượng khách hàng tiềm năng tham gia event sau và trước
Bởi fpicseo trong diễn đàn Tổng hợp ROM LG G2, G2 DocomoTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-10-2017, 05:26 PM -
Một vài cách trang trí event tiệc cưới ngoài trời dễ thực hiện 2
Bởi fpicseo trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-10-2017, 07:51 AM -
2 tính cách hỗ trợ bạn giám sát event trơn tru
Bởi fpicseo trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 26-09-2017, 03:12 PM -
4 cách thức tạo event thành công bạn cần biết
Bởi fpicseo trong diễn đàn Tổng hợp ROM LG G3, G3 Cat.6, G3 isaiTrả lời: 0Bài viết cuối: 25-09-2017, 06:31 PM -
Hot hot event
Bởi hathu2905 trong diễn đàn Thảo luận chung - hỏi đáp, trợ giúpTrả lời: 2Bài viết cuối: 15-11-2013, 07:06 PM
Mỗi năm, ngày 20 tháng 11 là dịp để cả xã hội tôn vinh và tri ân những người thầy, những người cô, những người giáo viên - những nhà giáo của đất nước. Nhân ngày Nhà Giáo Việt Nam, không chỉ là cơ...
Thiệp 20 Tháng 11: Tôn Vinh Ngày...