Văn phòng đại diện được lập ra với chức năng sau:

Thực hiện chức năng của văn phòng liên lạc.
Hoạt động nghiên cứu, hỗ trợ công ty tiếp cận đến thị trường và đối tác.

Lưu ý : Chức năng của Văn phòng đại diện không được hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác. Không được đứng tên ký kết hợp đồng riêng. Công ty mẹ phải chịu nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện.

Do đó, doanh nghiệp khi thành lập thêm đơn vị để tiếp cận với thị trường không thực hiện chức năng kinh doanh, thì nên cân nhắc . Ngoài ra, đối với ngành nghề dịch vụ không thực hiện trực tiếp tại địa chỉ như : Du lịch, xây dựng, tư vấn… do đó thành lập văn phòng đại diện là một lựa chọn hợp lý.

Đối với trường hợp khi ký kết hợp đồng tại văn phòng đại diện là nhân danh cho doanh nghiệp thì bên đối tác cần yêu cầu văn phòng đại diện xuất trình giấy ủy quyền từ phí doanh nghiệp. Nội dung của giấy ủy quyền này phải liên quan trực tiếp đến hợp đồng ký kết để tránh phát sinh tranh chấp gây thiệt hại về tài chính cũng như uy tín của các bên.

Xem thêm: điều kiện thành lập công ty vệ sĩ, điều kiện thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài, điều kiện thành lập công ty xuất bản sách

Để thành lập văn phòng đại diện khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ sau :

Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện.
Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
Giấy tờ chứng thực cá nhân đứng đầu văn phòng đại diện đó.
Quyết định bản sao biên bản cuộc học của hội đồng thành viên đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên hoặc hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty đối với công ty tnhh một thành viên..;
Tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đó đại diện.

Công ty Quốc Luật là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, được các khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm và đánh giá rất cao. Với hơn 20 luật sư và chuyên gia pháp lý tại văn phòng thành phố Hồ Chí Minh và các cộng tác viên ưu tú tại Hà Nội, Hải Phòng và các tỉnh Nam Trung Bộ , Công ty Quốc Luật tự hào có một đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, uy tín, chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực: tư vấn đầu tư dự án trong và ngoài nước, mua bán và sáp nhập doanh nghiệp, chuyển nhượng dự án, thuế, sở hữu trí tuệ và các hoạt động hỗ trợ pháp lý khác.