Hằng năm, 6 doanh nghiệp nên chi số tiền “khổng lồ” cho việc thực hiện 3 event, bởi do đó, đây chính là một cơ hội rất lớn để những Event Planner, sự kiện Manager vào cuộc. nguyên nhân vì đó, cùng với sự phát triển của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải làm thế nào để bạn có thể có một số đơn hàng từ nhiều đơn vị thực hiện? Hãy ghi nhớ nhiều điều sau:
1. mục đích, đối tượng của sự kiện là gì?

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Công việc này là công việc vô cùng chủ yếu và nên phải tổ chức trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn nên xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự event này, đa số người này họ muốn gì khi tham gia event của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được những câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế tổ chức những bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn nên dự liệu được số lượng những người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ phát hiện việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là một số event có mời những người nổi tiếng tham dự.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho phát hiện rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng bởi lẽ họ không chắc về hiệu quả event mang lại như thế nào. do những gì mà nhiều bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại ở các kể hoạch, nhiều bàn bạc từ nhiều bên trước khi event diễn ra. bởi do đó, nếu bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng đến sự kiện đó chính là số người tham dự sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
cong ty to chuc su kien tat nien

3. thực hiện sự kiện là một quá trình trong hoạt động quảng bá:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng một số chiến dịch PR, quảng cáo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với những bạn trẻ chưa có 3 kinh nghiệm, nên tham gia thực tập, hoạt động tại những công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông tốt nhất:

Đối với một số event thương mại có sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng nên phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng cáo rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của 4 khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố quan trọng:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.