Bạn có bao giờ nghe khách hàng của bản thân yêu cầu bạn sử dụng những công cụ mạng xã hội với mục đích quảng cáo cho sự kiện nào đó chưa? Nếu vẫn chưa thì bạn phải chuẩn bị tâm lý ngay đi vì dù mới xuất hiện nhưng digital quảng cáo là một phần không thể thiếu của rất nhiều đa số chiến dịch quảng bá lớn. Nhất là khi từ “trong nhà, ngoài ngõ” ai ai cũng cập nhật các thông tin event bản thân tham dự hay là chứng kiến lên trang cá nhân của mình.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra cho những nhà thực hiện event là liệu event mà chúng ta đang đảm nhận có phù hợp để áp dụng loại hình quảng cáo này một cách thức tốt đẹp hoặc không?

Sau đây là 5 gợi ý về một vài rủi ro mà bạn cần nên lưu tâm đến khi quyết định dùng phương tiện mạng xã hội cho truyền thông.

Bạn có biết rõ về mạng xã hội hoặc không

Thực tế, có khá nhiều loại hình mạng xã hội và dường như chúng ta không nên ai cũng biết rõ tất cả về chúng. Chẳng hạn bạn yêu thích và sử dụng mạng xã hội Facebook nhưng mạng xã hội Twitter lại là mạng xã hội tập trung đối tượng khách hàng tham dự sự kiện. Như vậy thì có thể mọi thứ dường như quá mới mẻ với bạn, dù bạn có biết về nó đi chăng nữa nhưng bạn vẫn chưa thực sự hiểu rõ nó. Đó là lúc bạn phải cân nhắc.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Ngược lại, bạn không biết gì về đối tượng dự event

Trong trường hợp này, bạn không rõ về nhiều người sẽ tham dự sự kiện rằng liệu họ có nên là nhóm đối tượng sử dụng mạng xã hội một vài không? hay mạng xã hội họ sử dụng các là gì? Nếu gặp trường hợp này, bạn nên suy nghĩ lại.

Trong giờ làm việc, người tham gia event có bị cấm sử dụng mạng xã hội

Dường như đa số nhà quản lý không mặn mà với việc nhân viên sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc, tất nhiên là trừ đa số công việc liên quan trực tiếp tới mạng xã hội. Do đó, nếu khách hàng của bạn thuộc nhóm đối tượng không được sử dụng mạng xã hội thời gian làm việc, nhất định bạn nên chú ý tới thời gian chia sẻ thông tin và thời gian tương tác.

Kiểm soát thông tin tương tác

Bạn chăm chút mọi thứ từ những chi tiết nhỏ nhất, nhưng đoán xem người tham dự sẽ làm gì với đăng bài của bạn? Họ nói bất kì những gì họ thích về chương trình dù bạn muốn hoặc không.

Chất lượng của chương trình

post và hình ảnh marketing trên mạng xã hội khiến cộng đồng xôn xao, lượng comment, view liên tục tăng mạnh thông qua lời “chém gió” của bạn. Nhưng một event với ý tưởng nội dung và cách thực hiện quá tệ, thì không có mạng xã hội nào cứu nỗi những lời chê bai, thậm chí là sự rời bỏ thương hiệu.