Chắc hẳn bạn không mấy xa lạ với hình ảnh phát tờ rơi mà một vài đơn vị thực hiện sự kiện vẫn thường làm rồi đúng không ạ. Tuy nhiên, để việc phát tờ rơi đem lại hiệu quả, tổ chức một cách thức khoa học và hợp lý thì quả không dễ dàng chút nào.

Đầu tiên, bạn phải khám phá hiểu ai là người sẽ tham dự sự kiện của bạn, họ thường hoặc là xuất hiện tại các địa điểm như thế nào. Từ đó bạn sẽ chọn nơi phát tờ rơi sao cho xác suất những người tiềm năng tham dự event xuất hiện cao nhất.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Tiếp theo địa điểm chính là thời gian, bạn phải xác định thời gian nào trong ngày là hợp lý nhất từ việc xác định lịch hoạt động chủ yếu của đối tượng tham gia event, mục tiêu là khám phá “giờ cao điểm” mà họ xuất hiện.

Một câu hỏi một vài bạn chưa có kinh nghiệm sẽ phân vân là phát tờ rơi có nên xin phép hay không? Câu trả lời là có, bạn phải xin phép Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch nơi bạn dự định phát tờ rơi cũng như là xin phép địa điểm bạn sẽ phát tờ rơi. nếu như bạn phát chui, có thể bạn sẽ nên phát ở rìa ngoài hay là tại cũng phụ, bãi giữ xe.. rất bất tiện. Bạn còn phải lưu ý về một số quy định riêng của từng địa điểm phát tờ rơi nữa nhé! Ví dụ bạn chỉ được phát tờ rơi cho khách hàng đi ra từ những siêu thị, bởi do họ sợ khách hàng sẽ xả rác bên trong siêu thị chẳng hạn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về số lượng nhân viên huy động để phát tờ rơi? Thường với đa số trường hợp phát nhanh chóng thì tầm 1- 2 bạn 1 địa điểm, nhưng nếu như muốn phô trương quy mô thì nên 2 bạn trở lên - perfect là phải có đồng phục đầy đủ sẽ tăng độ tin cậy của sản phẩm hơn rất lớn. Do đó, bạn nên căn cứ vào nhu cầu quảng bá cho sự kiện mà bố trí nhân sự cho hợp lý và tiết kiệm.

Chi phí và tiền lương phải tính thế nào? Chi phí phát tờ rơi tính trên số lượng từng tờ, ví dụ 10.000 tờ x 800 đ = 8.000.000 đ nhưng sẽ có việc việc nhân viên phát tờ rơi nhét vào tay khách 1 tập tờ rơi luôn để phát cho nhanh hết. Cho nên có thể khoán theo thời gian thay vì khoán số lượng. Bạn nhớ tính thêm khoản thất thoát tại vì nhân viên không làm tròn trách nhiệm, phát dư hoặc không phát mà bỏ đi... - do đó bạn nên tính tới việc có người giám sát chấm công đầy đủ và nhớ đưa ra một số ràng buộc về trách nhiệm để công bằng cho cả 2 bên.