Có khi nào bạn – không nên một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện nhiều sự kiện cho công ty hoặc không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là các gợi ý nhiều việc bạn nên chuẩn bị để bạn tham khảo

Thứ nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng một số mối quan hệ với các người đã làm trong nghề thực hiện sự kiện để hỏi họ về một số kinh nghiệm chuyên môn. Không đa số thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về các nhà cung cấp thêm giá rẻ nếu như không khai thác từ các người làm trong nghề đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thứ hai, hãy hỏi những người đã làm sự kiện bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại những ý kiến của người đã làm trước đó sự kiện bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với sự kiện bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp đỡ bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, đa số địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn nhiều trò chơi họ đã thực hiện và bạn nên chọn một số trò chơi mới để tránh việc lặp lại nhé.

điều ba, bạn phải lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà các người làm event chuyên nghiệp có những kinh nghiệm cũng phải có một số kế hoạch chi tiết và dành thời gian để kiểm tra thêm nữa. vì đây là công việc vô cùng chủ yếu, phải bạn hãy đầu tư một chút nhé.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Thứ tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của vấn đề này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. Tốt nhất là bạn phải phân công theo đầu việc để dễ dàng kiểm soát khi chạy chương trình. phải “quy về một mối”, không phải phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc là ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định nên có kịch bản

Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để nhiều người tổ chức có thể theo sát chương trình bởi do trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có những chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được sử dụng cho bên cung cấp thêm Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được các góc hình đẹp, quan trọng trong event.