Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của bản thân, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được một số người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự tiếp cận tới khách hàng tiềm năng tại buổi khai trương cũng là một cơ hội không nên bỏ qua. Để làm được thứ đó, người tổ chức sự kiện phải chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn phải xác định một số rủi ro cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người đến buổi khai trương?

công ty tổ chức tất niên

Bạn nên lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không đơn giản chỉ là để tiếp cận khách hàng mà còn là một cơ hội rất lớn để bạn khám phá kiếm những đối tác tin cậy. khám phá hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là những ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung các vị khách thuộc chính quyền địa phương và các phóng viên từ một số báo hoặc là đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào những vị khách này.

Bạn sẽ thực hiện buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hiện nay, các người tổ chức tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức tổ chức tiệc sẽ đến gần được số lượng khách hàng chính. Qua bữa tiệc này, bạn có thể mô tả với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một cách thức thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn nên dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì hoàn hảo bạn phải giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để đơn giản kiểm tra lại. một số công việc phải có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược quảng cáo cũng rất chủ yếu

Có những cách quảng cáo cho sự kiện khai trương thường gặp và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu quảng cáo, chạy một số chiến dịch marketing, sử dụng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của một vài người đã dùng thử.

Việc tổ chức chiến lược marketing nên được tiến hành song song với quá trình tổ chức sự kiện, tại vì việc thực hiện sự kiện chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược marketing vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.