Để tổ chức một event cần phải hiện tổ chức hàng loạt những công việc trước đó, một trong nhiều công đoạn đầu tiên và cực kỳ quan trọng đó là lên kế hoạch cho sự kiện. Đây là quá trình mà người thực hiện event nên tính toán thật kỹ lưỡng, bởi một kế hoạch chi tiết, cụ thể và đúng đắn sẽ giúp đỡ quá trình tổ chức diễn ra suôn sẽ. Kế hoạch càng dự liệu được một số vấn đề có thể xảy ra thì càng hạn chế việc xảy ra các tình huống bất ngờ không mong muốn. Trong đó, việc lên kịch bản cho chương trình là việc mà bất kỳ người tổ chức event nào cũng cần phải quan tâm, người thực hiện event phải tính toán chu đáo, kịp bản càng phù hợp thì càng làm tăng hiệu quả của chiến dịch. Viết kịch bản chương trình không hề dễ dàng chút nào. Nó yêu cầu người viết nên nắm được một vài quy luật nâng cao kể cả bên trong và bên ngoài, nên hiểu rõ đối tượng tham gia event. Bên cạnh đó là nhiều yếu tố về mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia event, chủ đề của sự kiện….

công ty tổ chức tất niên

Để có thể giúp đỡ bạn xây dựng một kịch bản đầy đủ đa số nội dung và đúng trọng tâm, bạn có thể tham khảo qua nhiều câu hỏi sau đây:

1. Khi tổ chức event này, đích đến của khách hàng của bạn ra sao? đích đến của event là như thế nào?

2. sự kiện dự định sẽ được tổ chức tại địa điểm nào? Địa điểm đó có đặc điểm gì? ở trong nhà hay là ngoài trời?

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

3. event được tổ chức thời gian nào, mùa nào trong năm, buổi nào trong ngày?

4. Dự báo thời tiết lúc event diễn ra được dự báo là gì?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện hoặc mỗi chuỗi sự kiện được tổ chức theo trình tự như thế nào, lần lượt từ hoạt động nào, đến hoạt động nào?

6. Nhóm tổ chức event gồm nhiều ai? Quan hệ giữa họ là như thế nào (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

7. cách thực hiện event là gì?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm những gì?

9. Nhóm tổ chức sự kiện gồm những ai (diễn viên, khách mời, …)? Tính chuyên nghiệp của họ là như thế nào?

10. Phương tiện cho nhiều người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm nhiều gì?

11. Nhóm khách hàng chính đối với event này là một số ai? một số hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi thực hiện sự kiện )?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là những ai? các hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tỏ chức event)?

View more random threads: