Tất nhiên rồi, tất cả đa số rủi ro liên quan đến tiền bạc đều không hề đơn giản chút nào. Đối với việc dự trù kinh phí cho một sự kiện cũng không ngoại lệ, và nó lại càng “khó nhằn” với các sự kiện diễn ra trong thời gian dài và quy mô lớn. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho mọi thứ phải thật perfect, các quyết định chủ yếu phải thật nhanh và chính xác nhưng các chi tiết nhỏ cũng phải thật chu toàn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thực sự, rất nhiều bạn mới “dấn thân” vào con đường thực hiện sự kiện thì việc dự trù kinh phí là một khâu mà bạn nên dành một số thời gian cũng như là công sức. nếu như bạn để sót hạng mục thì bạn sẽ bị thiếu hụt ngân sách và sẽ cho khách hàng thấy sự không chuyên nghiệp của bạn, điều này thì thật không hoặc một chút nào.

Bạn nên dự trù làm sao cho số tiền đưa ra là một sự dự trù tối thiểu nhưng cũng nên đáp ứng đủ chi phí thiếu hụt đối với một vài khoản phát sinh sau đó. Không chỉ với những event lớn mà một vài event nhỏ cũng rất cần việc dự trù kinh phí. Vậy làm sao thể có một bản dự trù kinh phí như vậy? Sau đây là những gợi ý.

công ty tổ chức tất niên

Hãy chú ý đến Proposal

Bạn nhất định phải nghiên cứu thật kỹ Bảng kế hoạch của event đó, có như vậy bạn mới có thể biết được chúng ta phải chuẩn bị cho đa số tiết mục nào. đa số bạn rất chủ quan bỏ qua không đọc kỹ phải vô tình dự trù thiếu soát một số hạng mục quan trọng. điều này thật không đáng có, và hậu quả là bạn không có ngân sách cho mục này rồi đấy.

Bước kế tiếp, người làm event nên liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho việc thực hiện về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình event và nội dung của nó mà một vài hạng mục sẽ được định ra sao cho phù hợp.

Ngoài ra, những sự kiện mà người muốn thực hiện thường đưa ra một ngưỡng giới hạn về ngân sách. Khi đó, bạn nên biết “Liệu cơm gắp mắm”. nếu như ngân sách thiếu hụt, chúng ta phải kiểm tra lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ đa số khoản có mức độ cần thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.

Một yếu tố chủ yếu khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho event”. Một event luôn có thể phát sinh nhiều việc chúng ta không lường trước được. tại vì vậy, khoản dự phòng này giúp người làm sự kiện hạn chế một vài nguy cơ thất bại. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10% tùy mức độ phức tạp của từng event.