Khi tổ chức sự kiện thì vấn đề thời gian và địa điểm là một trong các rủi ro mà một số nhà thực hiện event phải nghĩ tới đầu tiên. Không khí của event ảnh hưởng khá nhiều tới cảm nhận và thái độ của một vài người tham dự đối với doanh nghiệp hoặc là người chủ của event. Do đó, việc lựa chọn một địa điểm thích hợp chính là điều mà người thực hiện event nên đặc biệt cân nhắc. Ở Việt Nam, những địa điểm quen thuộc mà mọi người thường nghĩ tới khi thực hiện sự kiện là khách sạn, trung tâm hội nghị - tiệc cưới, nhà hát hay sân vận động…

cong ty to chuc su kien tat nien

Trung tâm hội nghị

Đây là các địa điểm thích hợp cho đa số sự kiện có quy mô lớn, chuyên nghiệp vì ngay từ lúc thiết kế các địa điểm này thì đã được định hình rõ ràng mục tiêu sử dụng của nó. Với một vài trang thiết bị hiện đại và thích hợp cho việc thực hiện các hội nghị, hội thảo, lễ perfect nghiệp, buổi gặp mặt khách hàng… như phòng hội trường lớn cho nhiều chương trình khai mạc, bế mạc; những phòng nhỏ khác với các trang bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu… Thông thường, nếu bạn muốn sử dụng một vài thiết bị này thì ngoài chi phí thuê hội trường, tùy thuộc vào thiết bị bạn có nhu cầu sử dụng thêm mà đơn vị sở hữu địa điểm sẽ tính thêm phí khác.

Khách sạn hay là khu nghỉ dưỡng

cong ty to chuc su kien tat nien

một số đơn vị tổ chức sự kiện tương đối thích địa điểm này, bởi khách sạn hay là khu nghỉ dưỡng có khả năng đáp ứng một số yêu cầu cho event một phương pháp đồng bộ, như từ hội trường, âm thanh, ánh sáng, trang trí, ăn uống, phục vụ. Đặc biệt hơn nữa, nếu sự kiện bạn thực hiện là một event diễn ra trong thời gian hơn một ngày và nên thực hiện nơi ăn tại cho khách mời thì khách sạn hoặc là khu nghỉ dưỡng chí là một sự lưa chọn thích hợp và tiện lợi.

Nhà hát

nếu bạn cần địa điểm thực hiện sự kiện trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, nhiều chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hay đa số sự kiện mang tính chất trang trọng và đẳng cấp thì hãy khám phá đến nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham dự cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian đậm sắc màu văn hóa cao.

Sân vận động

Địa điểm vô cùng thích hợp cho một số bữa tiệc, một vài sự kiện thu hút hàng trăm nghìn người tham dự với mong muốn mang lại không khí thoải mái, vui vẻ, đặc biệt phù hợp cho các sự kiện thể thao, các ngày hội đồng diễn, đa số chương trình văn nghệ giải trí quy mô lớn.