Một trong một vài hình thức quảng cáo tại ngoài trời khá thường gặp và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người tổ chức event thì chắc hẳn bạn rất quan tâm vấn đề làm sao để chương trình roadshow diễn ra thành công và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow phổ biến tại vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để quảng cáo cho thương hiệu của đa số sản phẩm khác nhau, tuy nhiên hoàn hảo vẫn là dành cho nhiều sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi lẽ các hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

công ty tổ chức tất niên

một vài đơn vị tổ chức thường bố trí roadshow diễn tả sản phẩm với thiệu thông tin về event hoặc là phát tờ rơi, activation… Địa điểm tổ chức roadshow quan trọng là các siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi vì một đoàn các người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

một số phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, độc đáo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong nhiều trường hợp người ta còn dùng các loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu như bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, nhiều đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là một vài người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hay là họa tiết trùng hoặc là liên quan tới sản phẩm mà bạn đang mô tả. Việc này khá hữu ích bởi nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của những người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người thực hiện nên làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi lẽ có những chương trình tổ chức trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow phải có kế hoạch cụ thể về nhiều tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một vài đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG tổ chức, thứ phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một phương pháp linh hoạt.