Đối với nhiều người không thích sự hạn chế về không gian khi tổ chức sự kiện ở một vài hội trường, hoặc nhà hàng thì họ thường khám phá những địa điểm ngoài trời để tổ chức event. Không phải ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng thực hiện event ngoài trời được vô cùng nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn thực hiện một sự kiện ngoài trời thì có nhiều rủi ro bạn nên phải lưu ý, bởi có thể bạn đã quen với sự kiện trong nhà và các event trong nhà thì có thể bạn không cần phải đầu tư quá nhiều vào một vài vấn đề như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm xúc trống trải
sự kiện tổ chức ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ phải rất quan tâm đến việc trang trí. Bạn nên làm sao khéo léo “lấp đầy” những không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để những vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm cộng của một vài kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một vấn đề nữa là giới hạn không gian của sự kiện để tránh hoạt động của nhiều người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng đa số pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
rủi ro gửi xe

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Khác với việc tổ chức event ở nhà hàng, khách sạn, thực hiện event ở ngoài trời bạn phải tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là vấn đề bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể khám phá hoặc là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
event ngoài trời, thứ quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước một số nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng tốt nhất hơn.
Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị tốt, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc là có gió, nên tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp thêm đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.