Đâu phải tình cờ mà người ta ví những người tổ chức sự kiện là người chơi trò chơi ghép hình. tại vì họ nên có sự tỉ mỉ, chú tâm đến cả những tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức event cũng vậy, phải kiểm tra, quan sát và có đa số lưu ý đa số nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì những nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

cong ty to chuc su kien tat nien

- những nhân viên có mặt tại event lần này có chung một đơn vị quản lý hay là không? Tức là họ thuộc cùng một tổ chức hoặc là không ít tổ chức khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở đa số thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này khá qua trọng, bởi lẽ sau này có thể sẽ có những tranh chấp khi những bên có đa số cách hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện ở có gì thay đổi hay không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó đến các nội dung khác của kế hoạch có không ít không, phương pháp khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép thực hiện sự kiện, bản gốc những loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được thực hiện tại mấy địa điểm và cụ thể là ở đâu? Thường thì có đa số sự kiện sẽ tổ chức lễ khai mạc ở hội trường và tiệc dành cho đa số khách mời lại tại một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra event thì bạn cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó những chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần những cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

nếu như sự kiện sử dụng các sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước đa số vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, những thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới bởi do đây là nơi khá nhiều người qua lại cần rất nhanh bị bẩn.

nên chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ tới hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có cần phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay là xe đưa đón nếu như toàn bộ khách tới cùng một lúc?