Khi tổ chức event bạn luôn muốn hoàn hảo 100%. Tuy nhiên thực tế không đơn giản như vậy, có hàng trăm nghìn rủi ro có thể xảy ra. Có nhưng nguy cơ thất bại được lường trước, cũng có nhưng rủi ro kiểu như trên trời rơi xuống. Rủi trong trong sự kiện là đa số ảnh hưởng tác động có thiểu tiêu cực hay là tích cực đến sự kiện.

Khi nào nguy cơ thất bại xuất hiện ?

rủi ro trong sự kiện được ví như một quả bom hẹn giờ bỡi lẽ chả ai biết được chính xác nó khi nào tới, tới ở giai đoạn nào.

Có thể kể đến một vài nguy cơ thất bại sau đây:

Thay đổi hoàn toàn ý tưởng thực hiện

không hề ít vấn đề chuẩn bị trước không được bên B giao đúng hẹn

Set up địa điểm vội vàng.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Phân loại rủi ro phổ biến

rủi ro do sự cố không dự lường trước được, ảnh hưởng bỡi những yếu tố bất lợi ngoài dự tính. Nhưng yếu tố này có thể bất ngờ thành công hay là thất bại, thậm chí ảnh hưởng đến tính mạng người tham gia.

nguy cơ thất bại về con người: rủi ro này xuất phát từ vấn đề nhân sự được giao đảm nhận đa số khâu trong sự kiện, gây ảnh hưởng tới điểm vượt trội chung và sự hoàn hảo của sự kiện. Nhân sự được chuẩn bị chu đáo tuy nhiên đúng lúc event xảy ra thì không khám phá được người đảm trách và cả người thay thế.

rủi ro về mặt thời gian: Đây là rủi ro do không vó sự chuẩn bị chu đáo từ trước, ý tưởng chủ đạo không rõ ràng, thời gian triển khai ý tưởng quá dài hoặc quá ngắn. nguy cơ thất bại này cũng có thể đến trong quá trình ước lượng thời gian không phù hợp với từng công đoạn và thời điểm thực hiện chưa thật sự phù hợp với sự kiện.

rủi ro do bên B: đa số nhà cung cấp thêm không đáp ứng được nhu cầu công việc. nguy cơ thất bại này có thể xuất phát từ vấn đề Ngân sách, đây cũng được coi là hệ quả của đa số rủi ro khác, có thể gây ra phá sản, ảnh hưởng tới uy tín bên thực hiện event.

công ty tổ chức tất niên

Quản trị rủi ro

Quản trị rủi ro là quản trị đa số nguồn lực bên ngoài và bên trong, nguồn lực khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến event, đề ra giải pháp để hạn chế rủi ro và phát huy tính tích cực khi rủi ro xảy ra.

Giải pháp thực hiện

Để hạn chế được đa số nguy cơ thất bại trong suốt quá trình thực hiện nên có sự bố trí nguồn nhân lực, vật lực hợp lý. Cân bằng được 3 vấn đề cơ bản là thời gian, con người và tài chính. cần xác định những hạng mục ưu tiên triển khai tổ chức, luôn luôn có phương án dự phòng khi rủi ro xảy ra.

View more random threads: