Theo nhiều khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng thông dụng trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với những đơn vị có một vài chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong nhiều vấn đề chủ yếu phải khắc phục. Bên cạnh đó thì một vài công ty đào đạo, y tế và thậm chí là một số cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm sử dụng sản phẩm này. ở sao nó lại được các người tìm tới như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà bởi các gì nó đạt được đã “tháo gỡ” được nhiều Thứ khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được các tiêu chí của nó, và sau đây là một vài nội dung trọng tâm: điều nhất là một số người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và phát hiện nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. Thứ hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và sự thành công của cuộc họp. Thứ ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho một số người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận tới người dự họp một cách thức dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế các nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển tới địa điểm doanh nghiệp họp, đào tạo, hội thảo… thứ này khiến cho chi phí công ty phải thêm rất nhiều, bởi lẽ không phải ai cũng tại gần địa điểm tổ chức họp.

dien thoai ip grandstream

Nếu tổ chức một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn ở, nghỉ ngơi cho những người ở xa. nếu như đơn vị ở đa số địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền công ty, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự phát triển của một vài thiết bị hội nghị trực tuyến, dù tại bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho một vài nhà quản lý doanh nghiệp, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình phát triển bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập ở trên, tới 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị dùng để họp trực tuyến được những người ưa thích nhất.