Việc dùng điện thoại Ip đang là một xu hướng tại hầu hết những đơn vị hiện nay. Bên cạnh đa số tính năng và ưu điểm cơ bản như nghe gọi, liên lạc với chi phí cực kỳ rẻ so với cước phí điện thoại của các đơn vị cung cấp thêm truyền thống thì một số chức năng kèm theo cũng hỗ trợ rất hoàn chỉnh cho việc thực hiện công việc một phương pháp hiệu quả hơn.

dien thoai ip grandstream

Một trong số đó chính là khả năng ghi âm cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp đặc thù mà việc ghi âm một vài cuộc gọi mỗi ngày với số lượng lớn cũng như nên có một cơ chế quản lý thích hợp thì nên thiết phải có một giải pháp toàn diện, để việc ghi âm, lưu giữ, trích xuất những file ghi âm này một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất có thể.

1. Đối với hệ thống đáp ứng ghi âm thì như thế nào?

- Việc ghi âm này là tự động tại một vài line điện thoại cố định được bố trí trong công ty

- Bên cạnh đó là hình thức ghi âm còn có thể là ghi âm các lúc nên thiết. Chẳng hạn như chỉ khi nào có tín hiệu âm thanh mới ghi âm chứ không phải tất cả mọi lúc hệ thống ghi âm đều hoạt động. Hơn nữa việc ghi âm này còn được lưu ra một vài file riêng biệt. các nội dung lưu trữ còn có thêm đa số thông tin giờ, ngày, tháng, năm cụ thể cho từng file ghi âm

2. Một số tính năng ghi âm cơ bản

a. Nếu việc ghi âm là đối với điện thoại cố định

- Tự động ghi âm các cuộc gọi ra file wav,

- Khi đa số file ghi âm được lưu thì phải có đầy đủ đa số thông tin thiết yếu, mục tiêu chính là dễ dàng nhất cho việc tra cứu lại sau này. những thông tin cần phải có là Số gọi tới/Gọi đi, Ngày-giờ-phút-tháng-năm.

- Tốt nhất thì mỗi cuộc gọi được lưu ra 1 file riêng biệt, thuận lợi cho việc nghe, tra cứu khi bạn có nhu cầu kiểm tra lại.

b. Tìmhiểu vài tính năng cao cấp khác

tong dai dien thoai noi bo

- Để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho nhiều file ghi âm thì nên được lưu trữ trong ổ cứng

- Hãy tối ưu hóa việc Tìm kiếm những file ghi âm. tại vì với lượng file ghi âm xuất ra mõi ngày thì sau các năm nữa con số này sẽ rất lớn, bạn sẽ rất khó kiểm soát Nếu không biết sắp xếp một phương pháp khoa học.

- Hãy phân quyền truy cập cho đa số người có chức năng, nhiệm vụ dùng đa số file ghi âm. Có thể là chỉ được quyền nghe ghi âm cuộc điện thoại, hoặc chỉ có thể xem sự tồn ở hoặc là không của bản ghi âm. nhiều người có quyền hạn mới được xóa dữ liệu.