Người tổ chức event giỏi cần hội tụ không ít yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, đích đến sự kiện.
Am hiểu kiến thức xã hội.
to chuc su kien hop mat cuoi nam
Kỹ năng:
Có đủ đa số kỹ năng cơ bản tới nâng cao thực hiện event
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học tập, không ngại khó, cầu tiến, chịu áp lực cao, tạo mối quan hệ perfect với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi nên hội tụ đầy đủ các yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, áp lực cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là đa số bước để thực hiện một event tốt đẹp:
tìm và ấn định địa điểm
Khi event đã được lên ý tưởng bạn cần phải tìm ngay địa điểm tổ chức, địa điểm tìm được càng sớm càng tốt nhất để chuẩn bị đa số vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ đa số thông tin cần thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và tiến triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc tới từng cá nhân, từ việc lớn đến việc nhỏ cũng cần được phân công rõ ràng để đảm bảo đạt được đa số mục đích đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng sự kiện luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra những file Excel để quản lý tất cả đa số thông tin của sự kiện một cách chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách đa số tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hoặc thư cảm ơn khi sự kiện kết thúc.
cong ty to chuc su kien tat nien
Chuẩn bị các thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng nên chuẩn bị các vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo đến như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
những sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là đa số vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách thức khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nhé.