event diễn ra tốt đẹp một phần nhờ vào truyền thông trước event, khi kết thúc thì việc quảng cáo lại tăng hiệu quả truyền đạt thông điệp của sản phẩm, dịch vụ đến đối tượng khách hàng và cộng đồng. Do đó, bạn nên phải chú trọng cả hai giai đoạn trước và sau khi event kết thúc. Vậy những công cụ truyền thông nào sẽ đem lại hiệu quả, chúng ta cùng tìm hiểu một số công cụ phổ biến dưới đây nhé!

Sử dụng banner và flyer

Có thể nói rằng đây là cách thức thông dụng mà vô cùng nhiều đơn vị tổ chức event sử dụng. Chủ yếu là vì khả năng đến gần đa số thông tin cơ bản của event được thể hiện rõ ràng nhất. Tuy nhiên, một trong các vấn đề bạn phải lưu ý đó chính là lựa chọn địa điểm treo và phát chúng. Tùy tính chất của từng chương trình, sự kiện, đối tượng mà khu vực địa điểm để treo, dán phát banner poster và flyer sẽ khác nhau.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy bắt đầu bằng việc xem thử đâu là nơi mà đa số khán giả đích đến của sự kiện thường xuyên lui tớ. Bạn cần cố gắng ước đoán một cách thức khá lưu lượng người tại địa điểm và quản lý chặt chẽ cách thức làm việc của các nhân viên nhận nhiệm vụ phát tờ rơi.

Đối với việc treo banner, hiệu quả từ việc treo ở đa số tuyến đường chính sẽ có hiệu quả hơn nhờ vào lượng lưu thông lớn cần sẽ được khá nhiều người chú ý hơn. Nhưng bạn cần xem xét trước tại vì có tương đối nhiều tuyến đường hiện nay khá hạn chế việc treo phướn dọc, bandrol…

Tận dụng công nghệ truyền thông số

Nhắc đến phương tiện công nghệ số thì người ta thường nghĩ tới SMS Marketing, social media, báo điện tử, Facebook, Email Marketing…

Đây là một cách sẽ mang lại hiệu quả cao nếu như event của bạn dành cho đối tượng thường xuyên sử dụng mạng internet hay là các thiết bị điện thoại khôn khéo có hỗ trợ wifi, 3G, 4G.


tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Đặc biệt bạn có thể hợp tác với các bloger, tài khoản facebook có lượt theo dõi cao để truyền thông cho sự kiện của bản thân. Lập các chiến dịch trên Facebook tổ chức đa số hoạt động trực tuyến thật hoành tráng khi đang trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện.

Với đích đến marketing thì SMS quảng bá cũng là một hình thức hoàn hảo cho event của bạn mặc dù việc gởi spam tin nhắn rác trong thời gian gần đây có gây ra khá nhiều khó chịu cho người nhận. nên bạn cần cân nhắc và có các giải pháp thích hợp nếu quyết định chọn SMS quảng cáo là một trong các công cụ cho truyền thông sự kiện lần này.

Trên đây là một số sẻ chia về truyền thông trước và sau event, hy vọng đã giúp đỡ ích phần nào cho bạn.