-
07-03-2018, 03:47 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 968
Một số điều nên lưu ý khi đón tiếp khách mời trong sự kiện
Để thực hiện một sự kiện được diễn ra tốt đẹp là một việc không hề dễ dàng một chút nào. Nó đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị tốt nhất. Bạn cần xây dựng một kế hoạch về thời gian cũng như là địa điểm tổ chức tốt. Nhưng có một điều bạn cần lưu ý đó là khách mời, 4 người rất chủ yếu cho sự hoàn hảo của sự kiện. nếu như bạn phục vụ không chu đáo sẽ làm ảnh hướng đến thái độ của khách mời đối với event.
tổ chức tết trung thu cho các bé
1. Liệt kê danh sách khách mời và khu vực đón tiếp.
Việc bạn cần làm đầu tiên là có một bản danh sách càng đầy đủ, chi tiết về khách hàng. Điều này giúp đỡ bạn có thể chủ động trong công việc kiểm soát khách mời nhất là cho 3 bữa tiệc có liên quan đến dịch vụ ăn uống. nên giám sát kỹ khả năng có mặt của khách để tránh sai sót và khâu đón tiếp được chu đáo, luôn phải chuẩn bị nhiều bản danh sách dự phòng hay linh động có theo công cụ hỗ trợ gần khu vực tổ chức sự kiện (laptop, máy in…).
nên có ít nhất hai bàn để song song đón tiếp khách, giảm ách tắc ở khu vực cổng vào, không làm khó trong việc kiểm soát khách mời cũng như an ninh sự kiện. Do tính chất tùy event, cũng có thể chia khu vực đón tiếp theo thể loại khách: khách VIP, khách trong nước – quốc tế, khách nội bộ - khách mời bên ngoài, khách nên sự hỗ trợ đặc biệt, khách mua vé online …
2. Phân chia công việc, vị trí cho nhân sự
Đối với đa số sự kiện lớn, tổ chức ngoài trời hoặc có lượng người tham dự cao (bóng đá, liveshow, đua xe công thức 1…), ban tổ chức phải tăng cường lực lượng chỉ dẫn, phân luồng, giảm thiếu tối đa nguy cơ chen lấn, hỗn loạn ngay từ khi sự kiện chưa bắt đầu. nên có biện pháp nhanh chóng xử lý một vài phát sinh bất ngờ như lượng khách đột ngột cao, sự cố xô đẩy, chen lấn.
http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/
đa số. Đưa bản kế hoạch đón tiếp cho khách mời xem trước
Vấn đề phân chia công việc đón khách sao cho thật rõ ràng với khách hàng là vô cùng quan trọng. Có những khách hàng sẽ cung cấp danh sách và để cho agency chịu trách nhiệm đón tiếp. Tuy nhiên, có 4 khách hàng lại tự phân công nhân viên của họ làm lễ tân để đón khách - trong trường hợp này, liên lạc thường xuyên để update khách mời là rất quan trọng tại vì có đa số vị đại biểu VIP sẽ phát biểu trong chương trình. Là một người làm sự kiện chuyên nghiệp, Nếu bạn không biết 4 vị giữ vai trò chủ yếu đã đến chưa và mặt mũi ông ấy như thế nào thì sẽ vô cùng nguy hiểm cho chương trình của bạn. hoặc khi gần đến giờ diễn ra sự kiện, các khách hàng bị rối lên nguyên nhân vì không quen với công việc này sẽ phó mặc cho bạn, bởi vậy, hãy lường trước 3 sự cố có thể xảy ra để cảnh báo cho khách hàng giúp họ có sự chuẩn bị tốt nhất hơn.View more random threads:
- để chống lão hóa hiệu quả, mỹ phẩm nhất định cần phải có những thành phần này!
- Một công ty bảo mật tuyên bố: Bẻ khóa được mọi iPhone với tỉ lệ 100%
- Đại lý chính hãng mitsubishi
- Vì sao doanh nghiệp nên chọn tờ rơi quảng cáo
- Tại sao đột quỵ lại dễ xảy ra vào mùa đông
- Công ty chúng tôi sẵn sàng phục vụ các bạn Máy sưởi dầu tốt nhất
- Tìm hiểu về máy bơm nước có khả năng hút rác
- Chia sẻ kinh nghiệm mua máy lạnh dòng giá rẻ
- Soikeoinfo tin: 5 điểm nhấn trận U23 Việt Nam vs U23 Jordan: Dấu ấn Đình Trọng, đối diện nỗi lo
- Xưởng In Sổ Tay Lò Xo Uy Tín Hiện Nay Tại TPHCM
Các Chủ đề tương tự
-
Những điều nên chú ý khi tổ chức thực hiện event trong điều kiện thời tiết xấu
Bởi Vietlink trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-03-2018, 10:17 PM -
Công việc nên tiến hành ngay sau khi đã có ý tưởng sự kiện giao lưu
Bởi Vietlink trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 23-02-2018, 06:09 PM -
Máy lạnh tạo nên tiếng ồn Kiểm tra bản mặt trước của máy lạnh
Bởi hoalantoda trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 29-01-2018, 12:35 PM -
Cân bằng nội tiết tố nam - những điều mà các bạn cần nên biết
Bởi phuongthanh trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-12-2017, 04:32 PM -
Các đặc sản làm nên danh tiếng của miền sông nước
Bởi enguscardell0103 trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 30-10-2017, 08:29 PM
Đại lý thiết bị tự động hóa chuyên cung cấp Mô đun giám sát Mayr Roba tại Việt Nam. Mayr Roba là nhà sản xuất hàng đầu về mô đun, phanh an toàn, khớp nối an toàn và khớp nối trục. Danh mục sản...
Mô đun giám sát Mayr Roba Việt Nam