Khi mà khối lượng công việc của các Even-er ngày càng vô cùng nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp tương đối hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong tương đối nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý một vài nội dung sau.

cong ty may roi hoi


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. các vật dụng này thường những công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. 4 nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển 5 thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không nên bận tâm đến việc vận hành 5 thiết bị này nếu như khám phá được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ một số nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên không hề ít thiết bị hơn, hay không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay là một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ tại qua đêm cho họ, hãy khám phá một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu hoàn hảo từ các nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp đỡ bạn rất nhiều về ý tưởng cho 4 hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính.

cho thue pg


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài 3 người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 3 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một phương pháp hợp lí nhất.

Bạn nên thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn 3 vật dụng trưng bày, treo gắn 3 hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng vì đây là hạng mục chủ yếu và mất khá nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho sự kiện thì tốt hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự khám phá cách liên hệ với các báo, đài hoặc là tự viết bài PR bởi do chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như 5 agency chuyên về ngành này.