Chuẩn bị một bản chi tiết kế hoạch của sự kiện là bước đầu tiên trong việc mang cho khách hàng và nhà cung cấp của bạn đa số thông tin về event bạn định tổ chức. Ngoài việc bạn phải xác định ngày tháng, địa điểm và loại hình event có 5 điều chủ yếu khác mà bạn không thể bỏ qua điều này sẽ giúp một số nhà cung cấp tiềm năng của bạn cung cấp sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chính xác.

Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý khi viết kế hoạch thực hiện cho sự kiện.

tổ chức tết trung thu cho các bé

1. Chuẩn bị một bản thông tin về công ty và chi tiết sự kiện bạn tổ chức

Việc bạn phải chuẩn bị hồ sơ về công ty mình là điều vô cùng chủ yếu dù công ty của bạn lớn hay nhỏ. Có thể một số thông tin ban đầu này cung cấp cho đối tác của bạn một số ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu như họ tin rằng ccông ty của bạn perfect và pù hợp với sự kiện của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên. Điều này cũng cho từng nhà cung cấp một cái nhìn sâu sắc vào công ty và sự kiện của bạn, có thể giúp họ cung cấp thêm và dự đoán 3 giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Hãy đặt vị trí mình là nhà cung cấp thêm bạn hãy thử đọc bản thông tin chi tiết sự kiện xem có thiếu xót hoặc là khoảng trống gì không. nếu bạn không thể bắt gặp 3 gì mục đích của bạn cho sự kiện này không có cách nào đa số nhà cung cấp của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ các nhà cung cấp thêm của bạn từ vô cùng nhiều năm trước.

to chuc le khai truong showroom

2. Quy định thời gian và ngân sách rõ ràng

Hãy chắc chắn rằng những nhà cung cấp của bạn có đủ thời gian để đọc, đặt câu hỏi và trả lời chúng sẽ giúp đỡ bạn có được 4 thông tin tốt và chính xác nhất. Trong khi hiểu được quá trình này đôi khi có được vội vã, hãy cố gắng ghi nhớ rằng người nhận sẽ cần đủ thời gian để đọc, trả lời và thu thập thông tin từ tất cả các phòng ban của họ. Bạn muốn thời gian này và chú ý tới tóm tắt sự kiện của bạn, bởi lẽ vậy nếu như có thể cung cấp càng tương đối nhiều như bạn có thể trong khi vẫn giữ một vài thứ khác hoạt động.

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về một số kỳ vọng của bạn xung quanh nó. các người nghĩ rằng bằng phương pháp ẩn hay không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền.