Bạn đã quen với việc thực hiện trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn tổ chức event ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay 5 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có 3 phương án dự phòng để khắc phục với 5 tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra tốt đẹp tốt đẹp.

Dưới đây là 3 điều bạn nên lưu ý để thực hiện một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển một số thứ gì, tổ chức lại hoạt động là như thế nào, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của không ít event, lúc này chúng ta sẽ nên đến các phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi do khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức event trên 5 bãi đất trống, như trong trường hợp làm 3 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hoặc là kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương

Lập bảng dự trù kinh phí và 5 công cụ bạn nên mang theo

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi do bạn nên trang bị them đa số thiết bị cần thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với đa số trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn nên chuẩn bị lều bạt và các phương tiện che chắn trong 3 điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho sự kiện diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.