nếu được tổ chức một sự kiện ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có khá nhiều điểm cộng: như không giancthoáng, phong cách thức hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó bởi vì diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để không hề ít ngừoi tham gia hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng vô cùng nhiều điều đáng lưu ý. Vì thế để sự kiện của bạn được thuận lợi, bạn nên đảm bảo chuẩn bị tốt nhất 5 điều dưới đây.

Cung cấp pg

Công tác bảo vệ, giữ xe

nếu sự kiện bạn tổ chức nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án nếu số lượng xe quá đông. Còn nếu như bạn thực hiện một sự kiện ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Tuỳ vào tính chất của event, nếu event mở dành cho mọi đối tượng thì bạn chỉ nên tính toán chỗ để xe máy. Nhưng nếu như tổ chức một buổi nghỉ ngơi cuối tuần dành cho khách hàng lớn tại một khu du lịch sinh thái tại ngoại thành thì đối tượng được mời đa số là 3 doanh nhân, họ đi cùng gia đình và sẽ đi xe hơi, và việc đó sẽ mất nhiều diện tích hơn bình thuờng, bạn cần khảo sát trước địa điểm nơi tổ chức và yêu cầu họ sắp xếp sao cho thật chu đáo.

Trang trí

Trang trí là một việc vô cùng chủ yếu khi bạn tổ chức một event, không gian có thể trở nên trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục tiêu của sự kiện. Hoặc bạn sẽ gặp nên một tình huống không gian trống rất nhiều, nếu không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên lạc lõng khi một vài hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài 3 phụ kiện cần thiết như bong bóng và hoa, bạn cần sắp đặt vô cùng nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức không một số giúp đỡ cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.

công ty may rối hơi

Dự phòng trước 5 nguy cơ thất bại có thể xảy ra

Để tổ chức một sự kiện ngoài trời được hoàn hảo điều quan trọng nhất bạn nên chú ý đó là vấn đề thời tiết. nếu thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì cần tính toán nhưng bạn cũng nên lường trước các nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn hảo để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham dự vượt quá mức dự định là điều cũng nên cực kì chú ý.

View more random threads: