Hiện nay hầu hết những doanh nghiệp đều có nhu cầu tổ chức event hội chợ để marketing hình ảnh cũng như những sản phẩm mà mình làm ra nên với vai trò là người thực hiện sự kiện bạn phải nắm được những bước để thực hiện hội chợ một cách thức rành mạch nhất.

Điều mà hầu hết đa số người làm trong nghề thực hiện event đều lo lắng là phải làm sao để tổ chức được một buổi hội chợ được tốt đẹp hoàn hảo đem tới sự hài lòng cho khách mời. Dưới đây là một vài điều bạn nên làm khi muốn tổ chức sự kiện hội chợ.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Lên danh sách mời các doanh nghiệp tham gia hội chợ

Khi thực hiện hội chợ bạn nên xác định đích đến của hội chợ sau đó lựa chọn chủ đề phù hợp với mục tiêu của hội chợ. Khi đã xác định được chủ đề của hội chợ bạn sẽ đơn giản hơn trong việc tìm kiếm đa số doanh nghiệp có các mặc hàng có liên quan đến chủ đề mà bạn tổ chức. Sau đó bạn hãy gửi thiệp mời tới họ và hãy đưa ra đa số điểm cộng mà họ nhận được khi tham gia hội chợ bằng mọi cách thức bạn hãy thuyết phục họ tham dự event của mình.

Bạn có thể đưa ra đa số số liện năm cũ nhằm tăng tính thuyết phục và giải thích một cách thức rõ rang về phương hướng tiếp thị hội chợ của bạn hoặc đưa ra các ưu việt như tăng số lượng khách hàng biết đến sản phẩm của họ, hay là việc tăng doanh số bán hàng. nếu như doanh nghiệp chưa thực sự muốn tham dự hội chợ thì bạn hãy đưa ra thêm đa số khuyến mãi như miễn phí vận chuyển đến địa điểm tổ chức, hay là thiết kế miễn phí gian hàng cho doanh nghiệp.

Địa điểm tổ chức hội chợ

Để tổ chức hội chợ việc quan trọng bạn cần làm là xác định địa điểm thực hiện event và phải xem xét xem địa điểm đó có đầy đủ những dịch vụ hoặc là không. Mặt bằng là như thế nào có đủ để tổ chức hay không bởi lẽ hội chợ đòi hỏi phải có mặt bằng rất rộng.

Sau khi đã có địa điểm bạn nên phân chia thành vô cùng nhiều khu vực khác nhau để đơn giản sắp xếp cũng như quản lí mọi việc. Thường thì hội chợ được chia thành 5 khu vực khác nhau gồm có khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

tổ chức lễ khai trương showroom

Thu hút khách hàng tham gia event
Bạn tổ chức sự kiện dù quy mô lớn hay là nhỏ bạn đều mong muốn rằng event đó được diễn ra hoàn hảo và thu hút được không hề ít khách hàng tham dự thực hiện hội chợ cũng thế.