Việc thực hiện một buổi Event Briefing là một việc vô cùng chủ yếu với một người thực hiện sự kiện chuyên nghiệp, bởi vì chính thời gian này sẽ giúp đỡ công ty khách hàng và Agency gặp gỡ nhau khi đó sẽ nắm được nội dụng của chương trình một cách thức đơn giản. Vậy khi thực hiện buổi sự kiện Briefing bạn nên phải làm gì? Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Nắm được thông tin khách hàng

Đối với một người là nghề thực hiện event nắm được tâm lý của khách hàng cũng như biết được mong muốn của khách hàng là một điều hết sức quan trọng. bởi khi đã nắm được nhu cầu của khách hàng thì cuộc gặp đang diễn ra thuận lợi và thông tin rõ ràng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thông tin về họ qua website của họ, báo chí, hay qua đa số mối quan hệ trong nghề.

Bên cạnh việc nắm bắt thông tin của khách hàng bạn cũng nên cho khách biết những thông tin về công ty của bạn: Cho dù khách hàng biết hoặc chưa biết vô cùng nhiều về công việc, cũng nên miêu tả sơ qua về công ty bạn và một số dự án công ty đã làm cho khách hàng thông qua một bản Presentation để khách hàng có cái nhìn tổng quát và tin tưởng vào năng lực công ty bạn.

Bạn nên lưu ý một điều là khi tới gặp khách hàng bạn cần đi đúng giờ ăn mặc lịch sự và phù hợp không khí của công ty khách hàng cần đi từ hai người trở lên để bổ trợ cho nhau, nhưng cũng không cần đi quá không hề ít.

tổ chức lễ khai trương

Nên nhớ, những khách hàng càng mập mờ về thông tin thì càng khó lường, còn các khách hàng càng tỉ mỉ, chi tiết, càng đưa ra khá nhiều câu hỏi là người dễ dàng để hợp tác cùng bởi lẽ họ tương đối chuyên nghiệp. Dĩ nhiên họ sẽ rất sẵn lòng và việc bạn làm là lưu lại liên lạc của họ để có thể khai thác những vấn đề nên bổ sung mà ngay tại buổi Briefing bạn chưa thấy ngay được.

Hãy chuẩn bị một bản kế hoạch trước khi tới gặp khách hàng:

Người thực hiện dự án khi có trong tay một bản brief tốt nhất sẽ nhìn được bức tranh toàn cảnh của dự án: bản thân đang tại đâu ? Vai trò của Mình ra sao ? đích đến mà khách hàng muốn đạt được qua dự án này. Bản sự kiện Briefing càng chi tiết, kỹ lưỡng thì sau này càng đỡ nhọc công cho bạn và cả Agency. Một bản brief hay cần có đầy đủ những thông tin nên thiết về đa số yêu cầu về các mốc thời gian hoàn thành : ngày nào thuyết trình bản kế hoạch, ngày nào ký hợp đồng, ngày nào bắt đầu triển khai…