Truyền thông là một yếu tố góp phần không nhỏ vào quá trình tốt đẹp của một event vì nó là một công cụ giúp đỡ cho những doanh nghiệp tạo mối quan hệ với các nhà tài trợ, và giới thiệu các sản phẩm của doanh nghiệp tới với khách hàng.

Tổ chức lễ khánh thành

Vì thế truyền thông có vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức event. Để sử dụng truyền thông đạt hiệu quả trong tổ chức event bạn có thể tham thao khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

Trong quá trình chuẩn bị thực hiện event

Để sử dụng truyền thông đạt hiệu quả trong tổ chức sự kiện bạn nên xác định đối tượng khách mời tiềm năng của bạn gồm các ai, họ làm gì, phương tiện truyền thông họ thường hoặc sử dụng nhất là đa số phương tiện nào, bởi vì khi bạn đã nắm được đầy đủ thông tin về mục tiêu, nguyện vọng của khách hàng thì khi đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn mạng xã hội thích hợp cho việc đăng tải thông tin hiệu quả.

Nhưng bạn nên lưu ý một điều đó là phải cân nhắc lựa chọn kĩ càng những phương tiện truyền thông nào phù hợp với nhu cầu mà bạn đưa ra. Nhưng nếu như bạn đã có một nhóm chuyên theo dõi và làm công tác truyền thông xã hội thì hãy xem xét việc chọn một công cụ hỗ trợ để giữ tất cả mọi người trên cùng một trang dù họ có sử dụng đa số mạng xã hội khác nhau đi nữa.

Trong quá trình diễn ra event

Điều bạn nên lúc này là có một người giám sát mạng truyền thông xã hội khi đó họ sẽ giúp bạn theo dõi cập nhật thông tin event và trả lời đa số câu hỏi của khách tham gia trên các trang mạng xã hội.

công ty tổ chức tất niên

Nhưng nếu như có điều kiện bạn có thể làm nên đa số cơ hội tham gia dễ dàng cho khách mời thường online trên mạng, khi đó bạn sẽ tăng được độ tương tác của khách hàng với event của bạn, hãy khuyến khích khách tham dự chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đó chính là cách thức duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

Kết thúc event

Sau khi event kết thúc bạn hãy cập nhật cho mạng cộng đồng online biết đa số thông tin về event, hội nghị và phải nhân rộng thông tin càng tương đối nhiều càng perfect. tại vì mục đích thông tin không chỉ tới với các người đã tham gia mà còn tới với cả đa số người đã không có mặt trong sự kiện. Thông qua các trang mạng như facebook, twitter… bạn có thể theo dõi và đánh giá lượt truy cập về sự kiện.