Một sự kiện không được đánh giá là thành công tốt đẹp khi sự kiện đó không sử dụng các phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và nhiều đối tác tiềm năng tới với sự kiện. Nhưng nếu sử dụng các phương tiện truyền thông không đúng phương pháp thì điều này không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng của sự kiện mà còn tốn rất nhiều chi phí.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho event? Để trả lời được những câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Phải biết được mục tiêu và chủ đề của sự kiện là như thế nào?

Điều quan trọng là bạn cần tìm hiểu xem các đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về event của bạn, họ sẽ nhận được điều gì khi tham event của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm các đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một số thông tin có liên quan tới sự kiện.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục tiêu khi tổ chức sự kiện của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời đến tham dự sự kiện của bạn là gì, họ đến tham dự đóng góp cho sự kiện của bạn hay đến để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho sự kiện?

Nếu bạn muốn event của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về event như logo, phía công ty thực hiện, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật nhiều các hình ảnh hay là bài viết có liên quan tới event mà bạn đang chuẩn bị tổ chức, đừng quên nhờ tới sự giúp đỡ của những nhân vật nổi tiếng. Tại vì chính các nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

tổ chức lễ khai trương

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ đến sự giúp đỡ của các đài phát thanh, truyền hình hay là những tờ báo của địa phương mà bạn tổ chức sự kiện để họ có thể hỗ trợ bạn truyền thông cho event. Bạn sẽ tìm ra những sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, quảng cáo event khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu các ý kiến về một số hình thức từ nhiều người đã trực tiếp tiếp nhận event của bạn.