Sự kiện mà bạn thực hiện có để lại dấu ấn trong lòng khách mời hoặc không đều phụ thuộc vào việc bạn trang trí cho không gian của sự kiện đó như thế nào. Ngoài việc bạn phải chọn địa điểm tổ chức, thì bạn cũng phải chuẩn bị những nội thất cần thiết cho sự kiện ví dụ như bàn ghế, khăn trải bàn...

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vậy các đồ nội thất nào thường được sử dụng trong tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Chuẩn bị một tấm thảm màu đỏ cho event

Thảm đỏ là một vật dụng không thể thiếu trong hầu hết các sự kiện hiện nay bởi nó thể hiện sự sang trọng và tính chuyên nghiệp cho sự kiện, làm cho không gian của sự kiện trở nên sinh động hơn. Nhưng bạn cần chú ý một điều khi sử dụng thảm trong thực hiện sự kiện đó là không phải event nào cũng có cách thức trải thảm giống nhau. Có một vài event chỉ trải thảm tại lối đi nhưng có một vài event trải thảm toàn bộ sân khấu.

Nhưng không phải sự kiện nào cũng được trải thảm màu đỏ, có một số event được trải thảm xám hoặc thảm đen ví dụ như những chương trình tại sân vận động, ở lễ kỉ niệm lớn thì thảm đỏ không phù hợp. Chính bởi thế bạn cần phải chuẩn bị tấm thảm cho sự kiện phù hợp với yêu cầu cũng như tính chất của event.

Lựa chọn các loại bàn ghế phù hợp với sự kiện

Trước khi tiến hành bố trí bàn ghế ở nơi tổ chức sự kiện bạn nên tính toán xem khách tham dự là bao nhiêu, rà soát xem nếu sắp xếp bàn ghế theo kiểu như thế thì tầm nhìn có bị hạn chế hoặc là không, có bị cản trở do cây cột, cái đèn hoặc là không, khách mời có ngồi gần nơi phát ra âm thanh quá hay là không. Tất cả các vấn đề, những điều đó bạn nên kiểm tra thật kỹ, tránh để xảy ra sai sót làm cho khách mời cảm thấy khó chịu mà hãy đem đến sự thoải mái, hài lòng cho khách mời của bạn khi đến tham dự sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Ngoài ra], khi bố trí các bàn trong buổi lễ, cần tạo một lối đi thông thoáng cho khách mời lên sân khấu. Tùy theo nhu cầu cũng như mục đích của sự kiện, cũng như diện tích của địa điểm thực hiện mà bạn lựa chọn loại sân khấu phù hợp. Trước khi bắt đầu chương trình, bạn cần lưu ý đến việc kiểm tra sân khấu, đảm bảo độ an toàn khi chương trình được diễn ra đúng quy định.