Nếu như bạn muốn sự kiện của bạn thu hút sự chú ý của khách mời cũng như giới truyền thông thì bạn đừng nên quên mời khách VIP đến tham gia sự kiện, nó sẽ đem đến hiệu quả rất cao trong quá trình thực hiện sự kiện. Nhưng nếu như muốn thu hút khách VIP đến tham gia sự kiện là một việc không hề đơn giản, bởi lẽ họ rất bận rộn và không có quá nhiều thời gian.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Khi họ đến tham dự event bạn cần phải làm sao để event được diễn ra thật ấn tượng và thu hút, hơn nữa cần phải làm cho họ thật hài lòng. Để làm được điều này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Lợi ích mà họ nhận được là như thế nào khi tới tham dự event?

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy những lợi ích mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham dự event của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn tiếp cận với các người có địa vị như các quan chức chính phủ hay là những người nắm giữ vị trí đầu ngành tại các cơ quan chức năng, chủ tịch những hiệp hội giao thương. Bởi vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để dễ dàng làm ăn sau này. Chính vì vậy bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham gia event.

Thông qua event này mối quan hệ hợp tác làm ăn của họ sẽ được mở rộng hơn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi tới tham gia event của bạn đều có mục đích rõ ràng, họ sẽ đến nếu biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi tới tham dự kiện mà có khá nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với những đối tác khác khi tham gia sự kiện của bạn. Bạn cần có những hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

tổ chức lễ khai trương

Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay là hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú tới tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là những vị giám đốc công ty ngói, thiết bị phòng tắm... bạn nên biết như vậy bởi lẽ họ không thể là khách hàng của nhau. Tuy nhiên nếu trong event có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia.