Nếu như có câu hỏi thiết bị nào có vai trò quan trọng nhất trong thực hiện sự kiện thì câu trả lời có lẽ là những thiết bị ánh sáng. Nó góp phần không nhỏ vào sự thành công của event, làm sự kiện trở nên lung linh và sinh động hơn trong mắt khách mời khi đến tham gia. Nhưng để có thể tận dụng hết các lợi ích mà những thiết bị ánh sáng có thể đem lại bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Ánh sáng trong thực hiện sự kiện là như thế nào?

Ánh sáng trong tổ chức sự kiện được chia làm ba loại, nó sử dụng tùy vào từng loại event khác nhau. Loại thứ nhất là dùng cho những hoạt động sự kiện gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu những loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và tạo ra ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không quá khó bạn chỉ việc chuẩn bị các thiết bị chuyên dụng, đặc biệt gồm có: đèn laser đèn tròn quay.

Tổ chức lễ khánh thành

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng ở cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong những phòng hội nghị và khu vực event vào ban đên trong thời gian event được diễn ra.

Thứ ba là loại ánh sáng được dùng để phục vụ cho những hoạt động chuẩn bị, giúp đỡ cho event ví dụ như những hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị của khách tham dự và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra event.

Một số vấn đề cần lưu ý khi sử dụng ánh sáng trong tổ chức event

Nếu như muốn tổ chức event nhà thực hiện phải hình dung sự kiện mà mình thực hiện như thế nào, khách hàng yêu cầu các thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu bởi khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong sự kiện mới có thể tổ chức được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…

công ty tổ chức lễ khánh thành

Từ những thông tin này bạn hãy sắp xếp những thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của event. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung ứng dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của các thiết bị ánh sáng. Vì vậy yêu cầu nhà tổ cung ứng phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Những cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ.