Trong kinh doanh thì hầu hết tất cả các tổ chức đều mong muốn tìm kiếm một phương pháp vừa có thể chăm sóc khách hàng của đơn vị mình tốt nhất, nhưng phải vừa đem đến ưu việt cho công ty. Tất cả các nhu cầu của công ty đều được đáp ứng nếu doanh nghiệp của bạn dùng tổng đài nội bộ giá rẻ. Vậy công ty có nên dùng tổng đài nội bộ giá rẻ? Ưu điểm là gì khi sử dụng tổng đài này? Để trả lời được tất cả các câu hỏi trên thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

tổng đài ip

Nguyên tắc hoạt động của tổng đài nội bộ giá rẻ

Thay cho việc sử dụng đường truyền dây điện thoại truyền thống thì tổng đài điện thoại giá rẻ chủ yếu dùng mạng Internet để truyền âm thanh và dữ liệu. Khi lắp đặt cũng vậy nó cũng khác với tổng đài truyền thống tại hai điểm đầu số và thiết bị. Tổng đài nội bộ giá rẻ sử dụng đầu số SIP, đầu số này được cung cấp bởi các nhà mạng như FPT, VNPT, CMC, …Tổng đài nội bộ giá rẻ được sử dụng ở thiết bị điện thoại IP Phone, và điện thoại Analog có kết nối với các thiết bị chuyển đổi gateway, ứng dụng điện thoại/web/desktop,…

Tại sao doanh nghiệp nên lắp đặt tổng đài này?

Hơn nữa khi bạn sử dụng hệ thống tổng đài nội bộ giá rẻ mọi chi phí giao tiếp nội bộ sẽ hoàn toàn được miễn phí, dù cho tổ chức của bạn có nhiều chi nhánh, hoặc nằm trên tất cả những tỉnh thành của cả nước thì việc giao tiếp cũng trở nên rất dễ dàng và hoàn toàn được miễn phí tất cả chi phí cho cuộc gọi. Nó lại mang tới lợi ích lâu dài. Việc không phải trả phí cuộc gọi nội bộ hàng tháng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Quy trình lắp đặt của tổng đài nội bộ giá rẻ

tổng đài điện thoại

Vì hệ thống chủ yếu sử dụng mạng Internet để hoạt động nên việc lắp đặt sẽ khác hơn khá nhiề so với khi lắp đặt hệ thống điện thoại Analog. Nếu muốn lắp đặt bạn chỉ cần chuẩn bị những công cụ sau: Đầu tiên nên đăng kí số SIP từ những nhà mạng như FPT, VNPT, thứ hai là trang bị mạng Internet, điện thoại ip phone hay là tận dụng điện thoại analog hiện có và kết nối với thiết bị chuyển đổi gateway, thiết lập tổng đài, tạo số nhánh cho những văn phòng, nhân viên,… Không cần biết quy mô đơn vị của bạn lớn hay là nhỏ chỉ cần có đầy đủ các công cụ trên thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài nội bộ giá rẻ rất đơn giản.