Hiện nay trên thị trường có rất nhiều tổ chức cung ứng dịch vụ tổng đài điện thoại IP. Chính vì thế khi có nhu cầu sử dụng tổ chức bạn cần phải dựa trên nhu cầu của bản thân là gì để có thể lựa chọn công ty cung ứng hệ thống tổng đài điện thoại IP phù hợp, có giá thành rẻ. Nhưng bạn có biết vai trò chủ yếu của việc lựa chọn hệ thống tổng đài điện thoại IP là như thế nào hay là không? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

tổng đài điện thoại

Vai trò quan trọng khi lựa chọn tổng đài IP

Dù đơn vị của bạn kinh doanh với quy mô lớn hoặc là nhỏ thì khi sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại IP đều đem đến cho bạn rất nhiều lợi ích khác nhau, đem tới bộ mặt mới cho đơn vị của bạn. Hơn nữa còn đem tới sự hài lòng cũng như hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Không những vậy hệ thống tổng đài điện thoại còn nâng cao giá trị nhận thức cho doanh nghiệp trong mắt của khách hàng và dẫn tới tăng năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp, tăng hiệu quả kinh doanh.

Một số vấn đề cần chú ý khi lựa chọn tổng đài IP

Khi chọn mua hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần phải xác định chi phí là bao nhiêu, và điểm ưu việt mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là như thế nào. Thêm vào đó bạn cũng phải biết được các tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là thế nào và bạn đang mong muốn điều gì trong tương lai, có như thế bạn mới có thể tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối lớn.

lap dat tong dai dien thoai

Ngoài ra bạn cũng cần xác định đơn vị của bạn cần bao nhiêu đường truyền và mở rộng trong phạm vi bao nhiêu. Để đạt được điều này bạn cần phải xác định số lượng nhân viên trong công ty bạn là bao nhiêu nếu sử dụng cho nhu cầu của bạn. Bạn cần phải xem xét các tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này cung cấp thêm như chuyển tiếp cuộc gọi, ID người gọi, quay số, giữ âm nhạc, hội nghị, và các tùy chọn loa ngoài đều có sẵn và có thể là một tài sản có giá trị cho công ty của bạn.

Bạn cũng phải lưu ý một điều đó là hộp thư thoại là một điều cần thiết cho bất kỳ hệ thống điện thoại văn phòng. Bạn hãy xem xét những tính năng như hộp thư thoại có thể không bao gồm và đi kèm với một thẻ giá bổ sung.