Công chúng là một phần không thể thiếu khi thực hiện bất kì một sự kiện. Một sự kiện được đánh giá là tốt đẹp khi event đó thu hút được số đông công chúng tham gia. Tại vì nó quan trọng như thế nên người thực hiện sự kiện cần phải đặc biệt chú ý đến vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham dự sự kiện. Để làm được điều này thì người thực hiện event cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

cong ty to chuc su kien tat nien

Khách mời đến tham gia với mong muốn gì?

Việc này tuy đơn giản nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của bản thân nhất. bởi có một vài khách mời chỉ tới tham dự cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

Bạn nên biết rằng nhà cung ững của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung ứng phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn thực hiện sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách đến tham dự thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP tới tham gia sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

dich vu to chuc le khai truong

Tùy vào mục tiêu của sự kiện mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán đến các phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm thực hiện là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng chừng thời gian di chuyển từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi tổ chức event có quá xa không và có thuận tiện hay không.