Lễ tân (tiếp nhận)
DOANH NGHIỆP BẤT ĐỘNG SẢN BẤT ĐỘNG SẢN
65 Nguyễn Du, Quận 1,

Thông tin tuyển dụng

Nơi làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh
Cấp bậc: Nhân viên
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Mức lương: 6.000.000 - 7.000.000 đồng
Danh mục công việc: Dịch vụ khách hàng, Hành chính / Viết, Tổ chức sự kiện

lợi ích
Bảo hiểm khi đặt hàng
chuyến đi
Xe buýt
đồng phục
đánh giá của
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Chế độ nghỉ

Mô tả công việc

Nhiệm vụ 1: chào mừng khách đến văn phòng công ty
- Niềm vui, sự chào đón nồng nhiệt, hướng dẫn và cập nhật danh sách khách mời để giao tiếp / làm việc với các phòng ban của Tập đoàn.



Nhiệm vụ 2: Nhận và trả lời cuộc gọi đến
- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các văn phòng theo quy định của Tập đoàn.
- Tiếp nhận và gửi fax đến các phòng ban có liên quan; Kiểm tra và đảm bảo bạn có điện thoại, fax

Nhiệm vụ 3: Thực hiện tuyen dung lao dong pho thong tphcm vị trí lễ tân trong các hoạt động hành chính trong phòng chờ:
- Nhận thư: nhận và chuyển thư đến các phòng ban có liên quan; Cập nhật việc gửi thư, đảm bảo giao hàng kịp thời đến đúng người nhận thư.
- Cung cấp thư chuyển phát nhanh (EMS): cập nhật, danh sách nhân viên của bộ phận chuyển phát EMS và chuyển đến bộ phận chuyển phát / bộ phận tương ứng; Thu thập, ký số lượng chữ cái vào cuối tháng.
- Quản lý phòng hội nghị: nhanh chóng và hiệu quả nhận thông tin đăng ký và phối hợp phòng hội thảo; Đảm bảo rằng các thiết bị cần thiết trong phòng hội nghị luôn sẵn sàng để sử dụng.
- Điều phối xe. Nhận thông tin về việc đặt một chiếc xe đã qua sử dụng cho các hoạt động của công ty và đảm bảo việc quản lý xe đúng cách, nhanh chóng và kinh tế.
- Đảm bảo rằng các bản cập nhật cho danh bạ của Tập đoàn hoàn chỉnh và chính xác.

Nhiệm vụ 4: thực hiện các tác vụ được chỉ định

- Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình chuyển đổi từ chính quyền.
- Tham gia vào các chương trình / kế hoạch được thực hiện bởi chính quyền.
- Giúp với hướng dẫn công việc cho các thành viên trong nhóm.

Yêu cầu công việc

- Nữ, hơn 1m68, ngoại hình đẹp
- Giáo dục đại học, kiến ​​thức tiếng Anh
- Giọng nói mềm, rõ, dễ nghe
- Biết cách sử dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint ...)