Lên chương trình chi tiết cho event họp báo thành công

[Vietlink]

Đối với một doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện họp báo thì đồng nghĩa với việc sẽ có rất nhiều đối tác cũng như khách hàng biết tới doanh nghiệp. Chính bởi sự chủ yếu của nó nên doanh nghiệp cần đặt biệt chú trọng tới việc tổ chức sự kiện này. Vậy kế hoạch chi tiết để tổ chức event họp báo ra sao? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Đặc biệt chú ý tới giới truyền thông

Mục đích của giới truyền thông khi tới tham dự event của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. tại vì vậy khi diễn tả những thông tin trong sự kiện bạn nên chắc chắn rằng những thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu sự kiện của bạn có rất ít người của giới truyền thông tới tham gia hay là không có ai thì lý do chính là nội dung sự kiện của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ. Nếu như có thể trước khi buổi họp báo của công ty bạn bắt đầu bạn nên tiến hành thăm dò ý kiến của giới truyền thông về nội dung của sự kiện.

Xác định địa điểm thực hiện sự kiện

Hiện nay có rất nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn các địa điểm phù hợp với mục tiêu sự kiện của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm thực hiện bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay để thực hiện sự kiện là những trung tâm hội nghị và phòng hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chú ý đến các chất lượng của các trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian như thế nào.

to chuc le khai truong showroom

Lưu ý tới việc chuẩn bị thiệp mời

Khi viết giấy mời gửi tới giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần chủ động email, Fax cho các đơn vị báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu có thể bạn hãy mở lời cho họ về lời mời tới tham gia sự kiện của bạn.

View more random threads:

• Điều hòa multi lắp đặt cho chung cư và nguyên lý hoạt động
• Những điều cần biết để chọn tổng đài cho Telesales đạt hiệu quả
• Nhận quay giới thiệu Doanh Nghiệp – Quay TVC uy tín tại Biên Hòa
• Cắt Mí Dưới Ở Đâu Đẹp? Quy trình cắt mí dưới
• Chìa khóa trao tay khi mua căn hộ Handico Garden Giang Biên chỉ 1.4 tỷ
• Vì sao nên chọn một dàn âm thanh đồng bộ?
• Nâng ngực nội soi và những điều cần lưu ý khi thực hiện
• Da đẹp rạng ngời nếu biết áp dụng phương pháp căng da mặt phù hợp
• Vì sao bà con luôn tin dùng máy bơm nước mang thương hiệu DONGYIN
• Làm kệ tent card mica cho các chiến dịch quảng cáo, maketing sản phẩm mới,