Để có thể cạnh tranh với các cường quốc sở hữu ngành công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì đơn vị Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ nhằm cắt giảm các chi phí không cần thiết. Ứng dụng giải pháp ERP trong doanh nghiệp ngày một phổ biến trong các năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra các chức năng cần với trong biện pháp ERP dành riêng cho ngành nghề dệt may.
Quản lý bán hàng
các bộ phận hỗ trợ và tác nghiệp: phòng ban Kế hoạch – kinh doanh, phòng ban phân phối.
những công việc chính trong quy trình:
- Lập giao kèo bán: viên chức buôn bán (NVKD) tiến hành lập hiệp đồng nguyên tắc sở hữu người mua.
- phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ hợp đồng bán (PO của khách hàng): thu nhận, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ hợp đồng bán từ khách hàng. NVKD thu nạp PO theo từng đợt quý khách đặt, có thể import file excel thông báo đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.
Lập kế hoạch sản xuất:
NVKD lập kế hoạch phân phối phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, song song theo dõi kế hoạch.
Định mức vật liệu
Bao gồm thông báo chính: xác định sản phẩm cần bao lăm vật liệu. Trong phần này, kỹ thuật chỉ nắm thông tin về mã, art, size chung cho đa số những màu.
Điều hành cung cấp
- Sản xuất: Bp sản xuất tiến hành thứ tự sản xuất dựa trên định mức cung ứng (thừa kế thông tin từ bộ phận Kinh doanh) và kế hoạch cung cấp chi tiết đã được lập.
- Thống kê sản xuất:
+ Phòng ban Báo cáo cung ứng Con số sản xuất hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).
+ Cập nhật phiếu Thống kê bán thành phẩm và phiếu Báo cáo thành phẩm để đáp ứng công tác tính lương theo sản phẩm.
+ Thống kê số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ cung cấp so có ngày giao hàng dự kiến.
- Tìm hiểu chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:
+ Trong quá trình tiến hành Báo cáo sản phẩm trên chuyền sẽ sở hữu tương tác Đánh giá chất lượng do phòng ban QA - QC đảm trách.
+ Tương tự có giai đoạn Con số thành phẩm sẽ với tương tác đánh giá tiền phẩm từ Bp QA - QC.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
+ Thành phẩm sau khi kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.
- Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông báo từ Xí nghiệp/ Xưởng cung cấp để rà soát và theo dõi nhập kho thành phẩm
Quản lý nhân sự - lương bổng
+ Cập nhật những thông tin can dự về nhân viên để điều hành danh sách CBNV (mã nhân viên, mã thủ tục lưu, tên CBNV, phòng ban, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công tác, chức vụ, …).
+ Tương ứng với từng giấy má CBNV, cán bộ BP Nhân sự - lương lậu sẽ truy vấn vết các thông báo liên quan: thông tin tư nhân, chi tiết huấn luyện, phát sinh tạm ứng, dụng cụ phương tiện đang dùng, quan hệ gia đình, các quyết định trong suốt thời kỳ khiến cho việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ dụng, QĐ mất việc, …).
+ Cập nhật, theo dõi các thông báo về hợp đồng của từng CBNV (mã giao kèo, ngày giao kèo, dòng hiệp đồng, lương cơ bản, mức lương hưởng BHXH, …).
+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp với máy chấm công, liên kết để lấy thời kì vào - ra thực tế của từng nhân viên, khiến cho cơ sở vật chất để xác định việc đi muộn/ về sớm/ tăng ca.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất
+ Đồng thời với các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ ko lương, công việc, … sẽ thực hành chấm công bổ sung.
- Tính lương:
+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hiện tính lương theo đa dạng phương thức khác nhau: tính lương theo thời kì, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng thời kỳ.
+ Khai báo những thông số tính lương, thông số tính phụ cấp, tham số tính phụ cấp, … trên phần mềm.
+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng giai đoạn, thừa kế sản lượng từ BP Báo cáo - sản xuất để tính lương theo sản phẩm cho người lao động.
Quản lý kế toán
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo cái của những nhà băng ngay trên phần mềm. Mang thể in trực tiếp các phiếu này từ phần mềm.
+ Các hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ loại và Con số mang can dự.
- Kế toán tậu hàng & công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán TSCĐ, CCDC
- Kế toán chi phí
- Kế toán tổng hợp:
+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Thống kê thuế; Báo cáo quyết toán tài chính; Thống kê quản trị, phân tích tài chính,…. Một số Con số quản trị khác theo buộc phải của đơn vị.
Để được trả lời sâu hơn về giải pháp ERP cho ngành nghề dệt may. Bạn với thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838