Tổ chức sự kiện đang dần trở thành xu hướng của các công ty mong muốn quảng bá thương hiệu tới khách hàng. Một sự kiện thành công cần những đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng. Vậy làm thế nào để lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng nhất?

Lựa chọn công ty uy tín, phù hợp

Các dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng thường đến từ các công ty chuyên nghiệp và uy tín. Do đó, bạn nên tìm hiểu thông tin về các công ty tổ chức sự kiện qua internet hoặc từ bạn bè hay đối tác.

Những đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện uy tín sẽ có thâm niên lâu năm trong ngành. Họ sẽ cung cấp những thiết bị cần thiết để khách hàng lựa chọn.

Khi lựa chọn giữa các đơn vị khác nhau, hãy hạn chế so sánh giá thuê giữa các đơn vị. Mức giá cao hay thấp không phản ánh đúng thực trạng công ty. Những dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện khác nhau lại có những thế mạnh riêng. Bạn hãy lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất với điều kiện tổ chức, quy mô và mục đích chương trình.

Kiểm tra thiết bị ngay tại nơi nhận

Cung cấp thiết bị đúng yêu cầu, đúng chất lượng là yêu cầu đầu tiên đơn vị cung cấp thiết bị phải tuân thủ.

Tại nơi nhận, hãy kiểm tra chất lượng thiết bị trước khi nhận để phòng mọi rủi ro có thể xảy ra. Đôi khi, thiết bị sẽ có những sự cố làm cho sự kiện bị ảnh hưởng. Chuẩn bị càng kỹ lưỡng, càng chi tiết càng giảm đáng kể rủi ro có thể xảy ra.

Việc kiểm tra chất lượng thiết bị cũng thể hiện trách nhiệm 2 bên. Do đó, đây là việc làm hết sức quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện.

Chú ý khâu lắp đặt, tháo dỡ thiết bị sự kiện

Sự kiện khi được tổ chức cần đảm bảo đầy đủ trang thiết bị cần thiết: hệ thống âm thanh ánh sáng, nhà bạt, ghế ngồi,… Chúng được coi là nhân tố không thể thiếu quyết định thành công sự kiện. Công tác kiểm tra, giám sát, lắp đặt thiết bị cần được quan tâm đặc biệt.

Cần thống nhất thời gian thực hiện lắp đặt giữa 2 bên tránh việc chồng chéo gây khó khăn khi lắp đặt hay tháo dỡ. Tốt nhất, bạn hãy chọn một công ty tổ chức sự kiện cung cấp thiết bị thay vì thuê nhiều dịch vụ khác nhau.

Dịch vụ cung cấp thiết bị chuyên nghiệp uy tín sẽ đảm bảo chất lượng từ khâu chuẩn bị đến khi chương trình kết thúc. Việc lắp đặt, tháo dỡ thiết bị cần được chú trọng nhằm mang lại hiệu quả cao cho sự kiện.

Đơn vị đưa nhiều phương án để khách hàng lựa chọn

Công ty tổ chức sự kiện không cần có đủ thiết bị chất lượng tốt mà cần có những phương án lựa chọn đa dạng tới khách hàng. Tùy theo yêu cầu đơn vị cung cấp sẽ đưa ra các phương án phù hợp với quy mô, kinh phí chương trình. Càng có nhiều lựa chọn, sự kiện của bạn càng được tối ưu với giá thành phải chăng nhất.

PTC Vina là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị chuyên nghiệp. Chúng tôi tự hào mang tới cho khách hàng những dịch vụ chất lượng hàng đầu miền Bắc.

Liên hệ ngay PTC Vina để được tư vấn nhanh chóng nhất nhé!

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861

Văn phòng:

VP Hà Nội: 0936.992.103

VP Hải Phòng: 0936.992.202

VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861

VP Hưng Yên: 0936.992.106

VP Hạ Long: 0936.992.101

Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com