Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty đa quốc gia, gần như mọi tổ chức sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp. Dưới đây là năm cách hàng đầu của chúng tôi phần mềm nhân sự có thể giúp bạn
Gần như chắc chắn sẽ có một điểm trong quá trình tăng trưởng của tổ chức rằng nó không còn có thể quản lý thành công dữ liệu và quy trình liên quan đến con người mà không cần sử dụng phần mềm nhân sự chuyên nghiệp . Phần lớn các giải pháp nhân sự cho phép các tổ chức thực hiện các nhiệm vụ tương tự liên quan đến việc thu hút, duy trì và quản lý nhân viên và dữ liệu nhân sự của họ, nhưng với mức độ tinh vi khác nhau.
Một tổ chức từ thiện tương đối nhỏ gồm 200 nhân viên, chẳng hạn, sẽ có một danh sách các yêu cầu khác biệt đáng kể so với một công ty toàn cầu gồm 10.000 nhân viên. Cho dù bạn đang muốn đầu tư vào hệ thống nhân sự chuyên gia đầu tiên của mình hoặc nâng cấp phần mềm hiện có của mình lên một thứ gì đó tinh vi hơn, đây là năm lợi ích hàng đầu của việc sử dụng phần mềm nhân sự.

1. Cải thiện hiệu quả của đội ngũ nhân sự của bạn
Một trong những lợi ích trước mắt nhất của việc sử dụng phần mềm nhân sự chuyên gia - một khi bạn đã hoàn thành giai đoạn triển khai và khởi chạy - là một sự cải thiện về hiệu quả của đội ngũ nhân sự của bạn.


Các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, chuyên sâu về quản trị viên như theo đuổi người quản lý để hoàn thành thử việc hoặc đánh giá hàng năm có thể được tự động hóa và các nhiệm vụ khác - như phê duyệt kỳ nghỉ hoặc chứng nhận vắng mặt - có thể được ủy quyền cho người quản lý và nhân viên thông qua chức năng tự phục vụ.

2.Cải thiện trải nghiệm nhân viên của bạn
Những tiến bộ nhanh chóng trong công nghệ tiêu dùng có nghĩa là người lao động mong đợi nhiều hơn từ các thiết bị và dịch vụ kỹ thuật số mà chủ nhân của họ cung cấp. Nếu bạn đã quen sử dụng điện thoại di động của mình cho tất cả mọi thứ từ việc đặt Uber để đặt mua trang phục mới, bạn sẽ có thể làm điều tương tự để đặt kỳ nghỉ hoặc xem các lợi ích của mình - và chắc chắn không phải gửi biểu mẫu cho HR , ví dụ.


Phần mềm nhân sự tốt được thiết kế đẹp, thân thiện với người dùng có thể giúp chuyển đổi nhận thức của nhân viên về bộ phận nhân sự của bạn, từ việc coi đó là một chức năng lỗi thời hoặc "lạc hậu" để xem đó là một công việc tiên tiến và chiến lược có liên quan của công việc tốt.
Lựa chọn để tích hợp phần mềm nhân sự của bạn với các ứng dụng khác - chẳng hạn như hệ thống quản lý học tập , hệ thống quản lý chi phí , và thời gian và hệ thống tham dự - và cho phép đơn dấu hiệu trên, sẽ giúp đưa kinh nghiệm của người dùng đến một tầm cao mới.
3. Tiết kiệm tiền - hoặc cho phép bạn bố trí lại nhân viên trong các dự án khác
Việc triển khai phần mềm nhân sự tất nhiên sẽ liên quan đến phí thiết lập một lần và, nếu sử dụng hệ thống dựa trên đám mây, chi phí thuê bao hàng năm. Tuy nhiên, trong trung và dài hạn, tổ chức của bạn sẽ thấy rằng hiệu quả mà phần mềm mang lại và thời gian tiết kiệm sẽ cho phép bạn giảm chi phí nhân sự hoặc cho phép bạn bố trí lại đội ngũ nhân sự của mình trong các dự án chiến lược hơn. Độ chính xác dữ liệu tốt hơn có nghĩa là bạn cũng gặp ít lỗi tốn kém hơn.

4. Giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn
Một trong những nỗi thất vọng phổ biến nhất liên quan đến việc giữ dữ liệu của mọi người trong các nguồn khác nhau hoặc trong các hệ thống nhân sự không phức tạp, là không thể báo cáo thường xuyên, tự động và chính xác về các số liệu quản lý con người quan trọng.


Phần mềm nhân sự tốt sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, phân tích và báo cáo dữ liệu về những người quan trọng nhất đối với từng chức năng trong tổ chức của bạn - cho phép bạn, người quản lý và các bên liên quan cao cấp đưa ra quyết định thông minh hơn, kịp thời hơn. Có thể cung cấp bằng chứng nhanh chóng và dễ dàng cho các ý tưởng và sáng kiến ​​của bạn cũng sẽ giúp củng cố uy tín của HR với tổ chức rộng lớn hơn.