Khi lựa chọn công ty tổ chức tiệc tất niên, khách hàng cần cân nhắc lựa chọn những đơn vị phù hợp trong số muôn vàn đơn vị tổ chức sự kiện hiện nay. Với những người lần đầu sử dụng dịch vụ, 3 mẹo nhỏ dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn trong việc lựa chọn đơn vị phù hợp nhất.

Xem xét hồ sơ năng lực đơn vị cung cấp dịch vụ


Một trong những vấn đề quan trọng nhất khi lựa chọn công ty tổ chức event cuối năm chính là xem xét hồ sơ năng lực của công ty.

Qua hồ sơ, khách hàng có thể nắm được năng lực tổ chức, nhân sự và các khách hàng trước đó đã được công ty cung ứng dịch vụ. Thông qua kinh nghiệm trước đó có thể dễ dàng hơn trong việc lựa chọn đơn vị đồng hành.

Bên cạnh đó, khi nhìn vào hồ sơ, bạn có thể có minh chứng cụ thể về độ uy tín của agency. Đây là điều vô cùng cần thiết với những người bắt đầu làm việc với các công ty tổ chức sự kiện.

Khi xem xét năng lực đối tác, hãy xem xét trên nhiều khía cạnh như: độ sáng tạo, nhân sự phục vụ, thiết bị, máy móc,... Với các dịch vụ uy tín, họ sẽ xây dựng kịch bản chất lượng, tạo hiệu ứng giúp khách hàng đạt được mục đích, yêu cầu đề ra.

Lựa chọn đối tác thường xuyên tương tác với khách hàng

Những công ty tổ chức sự kiện uy tín cần nắm bắt được khách hàng đang cần gì và tương tác tới khách hàng để có hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, khách hàng khi yêu cầu dịch vụ cần có định hướng, mục đích rõ ràng để đối tác nắm rõ.

Trong quá trình trao đổi, chuẩn bị, các đơn vị tổ chức sự kiện luôn tìm hiểu thị hiếu, mong muốn khách hàng để mang tới sự hài lòng. Khi khách hàng chưa đề xuất yêu cầu, phí công ty đã có những phản hồi và đề xuất có lợi cho cả hai bên. Sự tương tác qua lại sẽ hình thành những giá trị thiết thực và đảm bảo sự tín nhiệm của đôi bên.

Cam kết đầy đủ trước khi hợp tác

Những công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội khi hợp tác đều có những điều khoản cam kết để đảm bảo quyền lợi cho đôi bên.

Trước khi ký kết hợp đồng với phía cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần thỏa thuận các điều khoản gồm: bồi thường nếu chương trình bị hủy, hoãn, chi phí thiết bị sự kiện, nhân lực…. để thực hiện chương trình.

Những cam kết này được thực hiện khi có sự thỏa thuận cụ thể của cả 2 bên. Ngoài ra, hãy trao đổi với đơn vị cung cấp dịch vụ về định hướng, mong muốn phát triển để phát triển dễ dàng, thuận lợi hơn.

Nếu đang tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chất lượng tại Hà Nội, khách hàng hãy liên hệ ngay PTC Vina. Chúng tôi cung cấp những dịch vụ chất lượng với giá thành cạnh tranh nhất hiện nay.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

VP Hà Nội: 0936.992.103

Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com