Người đại diện theo pháp luật của một công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vì đây là chức danh rất quan trọng trong công ty, người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật. Vậy người đại diện theo pháp luật là gì? công ty có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu ngay thủ tục thành lập công ty tại quận Long Biên trong nội dung bài viết dưới đây nhé!


Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp năm 2014;
Nghị định 78/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Nội dung tư vấn

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Công ty có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 13, Luật Doanh nghiệp 2014 về Người đại diện theo Pháp luật của Doanh nghiệp:

“Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

Như vậy, người đại diện theo Pháp luật trong Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần hiện nay có thể có hơn một người

Quy định này nhằm hướng tới việc tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp toàn quyền quyết định số lượng người đại diện theo pháp luật cho mình trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, theo Luật Doanh nghiệp 2014, Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Như vậy, Pháp luật không quy định số lượng tối đa người đại diện theo pháp luật nhưng quy định doanh nghiệp (Trách nhiệm hữu hạn và cổ phần) phải đảm bảo tối thiểu 1 người đại diện theo pháp luật.

3. Người đại diện nào có quyền cao nhất.

Doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật đòi hỏi phải có cơ chế giám sát lẫn nhau giữa những người đại diện này; sự phân định về trách nhiệm liên đới hay riêng lẻ của các đại diện theo pháp luật và phạm vi đại diện của các đại diện theo pháp luật trong việc xác lập giao dịch nhân danh doanh nghiệp. Điều lệ công ty cần quy định chặt chẽ để tránh chồng chéo về thẩm quyền của mỗi người, tạo hiệu quả quản lý trong nội bộ doanh nghiệp.

Một số trường hợp đặt ra trong thực tiễn cần được làm rõ như: Xác định những giao dịch nào đòi hỏi phải được sự chấp thuận của tất cả các đại diện theo pháp luật; Xử lý trong tình huống hợp đồng đã được doanh nghiệp ký kết với đối tác và đang thực hiện nhưng xảy một đại diện theo pháp luật không đồng ý một phần của hợp đồng này…

Nếu doanh nghiệp chỉ có 01 người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp ủy quyền này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của Bộ luật Hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hy vọng bài viết hữu ích đối với bạn!

Bạn muốn đăng ký nhiều thông tin hơn với độc giả, hãy đăng ký website với bộ công thương!