-
6 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Hiện tại, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động chẳng thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ quát thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những đề nghị, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình nhất mực. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: cong ty to chuc su kien o viet nam
Nhận đề nghị từ khách hàng
Bước trước nhất này rất quan yếu trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để kết nạp các yêu cầu về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông báo bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời kì tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng tham gia, số lượng người dự
Mục tiêu truyền thông
Các yêu cầu tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông báo yêu cầu, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là hồn của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có thu hút và để lại ấn tượng trong lòng khách tham dự hay không đều phụ thuộc tất thảy vào yếu tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, dùng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho ăn nhập với ý tưởng đó. nếu ý tưởng được xem là “vong hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham dự, Mục tiêu truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. quơ đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nhân tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời kì, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp phê duyệt. Chính nên người tổ chức sự kiện cần biểu đạt, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.
View more random threads:
Quyền viết bài
- Bạn Không thể gửi Chủ đề mới
- Bạn Không thể Gửi trả lời
- Bạn Không thể Gửi file đính kèm
- Bạn Không thể Sửa bài viết của mình
-
Nội quy - Quy định
Việc XKLĐ sang thị trường nhật bản sang năm 2024 được dự đoán là thời kỳ thịnh vượng của xuất khẩu lao động sau đại dịch Covid. Những dự tính nào dành cho việc xuất khẩu lao động năm 2024, cùng...
Việc việc làm kaigo sang thị...