-
23-01-2020, 07:06 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 364
Hướng dẫn thứ tự các bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời kì cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sàn diễn, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị tương trợ sự kiện
- giao thông với các bên liên tưởng (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện tphcm
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời dự sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm ăn nhập với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải bảo đảm có vị trí thuận tiện cho bít tất khách mời đến tham gia. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện hiệp đồng và các thủ tục liên quan đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng trước hết của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp bởi thế nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, vì sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sai sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu bổn phận điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc nảy sinh vấn đề ngoài dự kiến, cần tụ hợp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hành dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hành.
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu vén quờ quạng thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. Đồng thời cần phải thực hành một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận dự tổ chức mỏng lại toàn bộ các công việc đã thực hành, làm được những gì và không làm được những gì Đồng thời mỗi bộ phận nên viết lại một bản mỏng trong các thời đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.View more random threads:
- Dịch thuật tiếng Hàn tại Huyện Bình Chánh
- Phú Thọ xây dựng sân golf Tam Nông hơn 500ha
- Khôi phục phát triển thủy sản sau mưa lũ.
- Điểm tin xổ số : XSQN 10/7 - SXQN 10/7 - KQXSQN 10/7- Xổ Số Quảng Nam Ngày 10/7
- Nhà cung cấp may bán & cho thuê áo dài cưới cô dâu rộng rãi về màu and chất liệu,tiết kiệm ngân sách và chi phí
- Trung thu đầu tiên tại trung tâm bảo trợ xã hội Nhà May Mắn Đắk Nông
- Hiện nay trên thị trường tiền điện tử bán bitcoin như thế nào bạn có biết không
- Thiết kế thông minh ở robot hút bụi lau nhà Ecovacs Deebot T9
- Thủ tướng phê chuẩn đề án phát triển thành phố thông minh.
- Khi đi du lịch Cửa Lò cần biết những điều này
Các Chủ đề tương tự
-
Phòng karaoke chuyên nghiệp, cần có đội ngủ kỹ thuật viên chuyên nghiệp lắp đặt.
Bởi seo012013 trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-01-2020, 03:18 PM -
Công ty in ấn chuyên nghiệp chuyên nhận thiết kế và in ấn poster, tờ rơi, decal nhãn mác
Bởi incaohoanggia trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 13-12-2019, 10:12 AM -
Chuyên nhận cắt khắc mica với giá rẻ, chuyên nghiệp, uy tín, có chất lượng cao.
Bởi HoahongVip trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 28-09-2018, 05:20 PM -
Chúng tôi chuyên các linh vực quảng cáo chuyên nghiệp uy tín tại tphcm
Bởi TungCDTH06 trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-07-2018, 10:41 PM -
Chuyên thiết kế in ấn thẻ treo sản phẩm chuyên nghiệp tại tphcm
Bởi incaohoanggia trong diễn đàn Trung tâm mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 17-11-2017, 08:48 AM
Ngọc Bích xanh thực chất thuộc dòng đá đá hoa (jade). Và cẩm thạch là tên gọi chung của ngọc bích. Vì thực chất chúng thuộc dòng đá đa khoáng được hình thành từ chất Silicat dưới dạng dioxy. Ngọc...
Thảo luận Vòng tay ngọc bích xanh...