Việc phải tổ chức nhiều event trong cùng một năm sẽ tốn khá nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính vì thế điều mà hầu hết những doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị tổ chức event giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem đến sự hoàn hảo cho khách mời khi đến tham dự sự kiện. Vậy tại sao doanh nghiệp nên thực hiện event giá rẻ? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện sự kiện là bao nhiêu?

Một khi bạn đã biết được khoản ngân sách cho phép event thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của event đồng thời lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách sao cho thật đơn giản. Khi đã nắm được những thông tin này thì bạn mới có thể cân đối ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để thực hiện sự kiện.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý những hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để hoàn thành việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách chi tiết cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào phù hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc cực kỳ cần thiết vì nó quyết định một phần thành công của sự kiện. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay không đều phụ thuộc vào công việc này. Để thực hiện được một event giá rẻ mà vẫn chuyên nghiệp thì điều chủ yếu nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá khá nhiều những loại đồ ăn thức uống cao cấp như các event khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt những khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu có thể bạn hãy thử tổ chức một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một số nhà tài trợ cho event điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt khâu này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí tương đối để tăng cao chất lượng event, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá, nhiều người biết đến trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc là có thể nhắc đến trong bài thuyết trình.