Tiệc cuối năm là một event có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp vì thông qua event này doanh nghiệp sẽ bày tỏ sự biết ơn của họ đối với những cá nhân, hoặc là tổ chức đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Chính bởi vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để nhân viên thấy được sự thiện chí của công ty đối với họ để họ có thể gắn bó với doanh nghiệp trong khoảng thời gian sắp đến. Để đạt được điều này bạn phải thực hiện một buổi tiệc cuối năm ấn tượng. Dưới đây là một số việc bạn cần làm.

Lên ý tưởng cho sự kiện

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện để mọi người có thể nhanh chóng quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị những phương án cho một vài trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với sự kiện khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện. Điều này sẽ khiến khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi lẽ họ cho rằng bạn vẫn chưa chuyên nghiệp.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện sự kiện là bao nhiêu?

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện cuối năm thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho thích hợp. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với yêu cầu của event và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức event. Từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

công ty tổ chức tất niên

Không ai dám khẳng định rằng bản thân có một trí nhớ tốt vì vậy để tránh trường hợp sai sót xảy ra trong quá trinh thực hiện event bạn nên chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết các việc cần làm. Điều này sẽ hỗ trợ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình tổ chức nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.